Happy Client Assistant

OFFICENTER GROUP; Mechelen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

OFFICENTER GROUP in Mechelen zoekt een Happy Client Assistant om een warme en professionele omgeving te creëren voor klanten en bezoekers. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.

Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, kan goed multitasken en biedt administratieve ondersteuning. Flexibiliteit en een klantvriendelijke houding zijn essentieel. Er zijn ook mogelijkheden om mee te helpen in de bistro.

Qualifications

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• In staat om gestructureerd te werken en goed te multitasken.
• Stressbestendig en professioneel, ook tijdens drukke momenten.
• Kostenloos in het Nederlands en Frans.
• Flexibel met een positieve ingesteldheid.
• Enthousiast en klantvriendelijk.

Responsabilités

• Zorg ervoor dat iedereen die binnenkomt zich welkom voelt.
• Perfecte gastpersoon voor bedrijven en hun bezoekers.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails klantvriendelijk.
• Administratieve ondersteuning zoals agendabeheer.
• Organiseren van Officenter-events.
• Ondersteuning bieden bij vergaderingen.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Multitasking

Klantvriendelijkheid

Flexibiliteit

Stressbestendigheid

Professionele houding

Description du poste

Officenter is een full-service businesscenter met vestigingen in Aalst, Hasselt, Turnhout, Antwerpen, Geel, Leuven, Maastricht, Vilvoorde, Zaventem, Pelt, Sint-Truiden, Beringen, Genk en Mechelen. Officenter stelt vaste kantoren ter beschikking, alsook flexkantoren, coworkingspace, virtuele kantoren en vergaderzalen.

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een Happy Client Assistant.

Wil jij het zonnetje zijn dat élke klant en bezoeker met een glimlach ontvangt? Heb je een talent voor multitasken en vind je plezier in het creëren van een warme, professionele omgeving? Wil jij je dagtaak ook even afwisselen om mee te helpen in onze bistro? Dan is de rol van Happy Client Assistant bij Officenter jou op het lijf geschreven.

• Als Happy Client Assistant ben jij het gezicht van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat iedereen die binnenkomt zich welkom voelt.
• Jij bent de perfecte gastpersoon voor al de bedrijven die bij ons gehuisvest zijn en hun bezoekers.
• Het beantwoorden van telefoons en e-mails met een klantvriendelijke en professionele houding.
• Administratieve ondersteuning, zoals agendabeheer van reserveringen en postafhandeling.
• Het organiseren van onze Officenter-events (jaarlijkse bbq, nieuwjaarsreceptie, …)
• Het bieden van ondersteuning bij vergaderingen en andere kantooractiviteiten.
• Jij bent het aanspreekpunt voor onze leveranciers.

Jouw profiel

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt gestructureerd en kan goed multitasken.
• Je bent stressbestendig en blijft altijd professioneel, ook tijdens drukke momenten.
• Je communiceert vlot in het Nederlands & Frans.
• Je bent flexibel en hebt een positieve ingesteldheid.
• Je bent een uiterst klantvriendelijke en enthousiaste kandidaat die werkt volgens het principe ‘klant is koning’.
• Adhoc opdrachten schrikken je niet af en je blijft te allen tijde kalm en professioneel.
• Woonachting in de regio.