Office Assistant Private Banking - Regio Erpe-Mere | Erpe Mere

Select HR; Erpe-Mere; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Grondige opleiding

Job summary

Select HR in België zoekt een Office Manager voor een exclusief Private Banking House. Je onderhoudt klantencontacten, coördineert evenementen en zorgt voor een vlotte kantoorvoering.

Je werkt voltijds (37 uur) met glijdende uren tussen 8u30 en 10u, zonder regelmatige avond- of weekenddiensten. Salaris bruto maandelijks tussen €3.000 en €4.000, plus extralegale voordelen en een grondige opleiding in klantenservice en bancaire processen.

Qualifications

• Minimaal een secundair diploma
• Relevante werkervaring als office manager of office assistant
• Sterke communicatieve vaardigheden en representatieve uitstraling

Responsibilities

• Functie als eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail en zorgen voor duidelijke info
• Telefonisch contact met klanten en collega's
• Organiseren van seminars, workshops en andere evenementen
• Zorg dragen voor optimale kantoorwerking en tijdig bestellen van kantoorbenodigdheden
• Aanspreekpunt voor dagelijkse bankzaken en vragen hierover

Skills

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Representatieve uitstraling

Telefonisch contact

Evenementenplanning

Education

Secundair diploma

Job description

Ben jij iemand die energie haalt uit het creëren van een warme, professionele en discrete omgeving voor een veeleisend cliënteel? Heb je een natuurlijke flair voor dienstverlening en organisatie? Dan is deze functie als Office Manager binnen een exclusief Private Banking Housemisschien wel jouw volgende uitdaging.

In de rol van office managerben je verantwoordelijk voor het onderhouden van klantencontactenen het coördineren van evenementen. Je speelt een cruciale rol in het kantoor, waarbij je dagelijks zorgt voor een vlotte gang van zaken. Enkele taken die onder jouw verantwoordelijkheid vallen, zijn:

• Fungeren als het eerste aanspreekpunt (onthaal)voor klanten door vragen via telefoon en e-mail te beantwoorden en nauwkeurige informatie te verstrekken
• Telefonisch contact met klanten & collega's (inkomende en uitgaande calls)
• Organiseren van diverse evenementen, zoals seminars, workshops en andere bijeenkomsten
• Optimale werking binnen het kantoor garanderen (tijdig bestellen van kantoor benodigdheden)
• Aanspreekpunt voor vragen omtrent dagelijks bankieren

What's in it for you?

• Voltijdse functie (37 uur per week)
• Glijdende werkuren met opstart tussen 8u30 en 10u
• Geen structurele avond- en weekendprestaties
• Bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van ervaring
• Aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen
• Grondige opleiding rond klantenservice, bancaire processen en dagelijks bankieren
• Werken in een prestigieuze en professionele omgeving

Interesse?

Zie jij jezelf als de gastvrije en professionele spilfiguur van dit Private Banking House?

Voor deze rol zoeken wij een kandidaat die:

• Relevante werkervaring kan voorleggen als office managerof office assistant
• In het bezit is van minimum een secundair diploma
• Een enthousiaste en representatieve uitstraling heeft
• Communicatieve skills
• Sterke administratieve vaardigheden
• In staat is om taken nauwkeurig en doelgericht uit te voeren.