Office Assistant Private Banking - Regio Erpe-Mere

Belgie Vacature; Erpe-Mere; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Prestigieuze werkomgeving

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Office Manager voor een exclusief Private Banking House. Je onderhoudt klantcontacten, coördineert evenementen en zorgt voor een vlotte kantoorbediening.

Je hebt ervaring als office manager/office assistant, minimaal een secundair diploma, en beschikt over communicatieve en administratieve vaardigheden; je presenteert jezelf representatief en werkt professioneel.

Qualifications

• Minimaal een secundair diploma.
• Relevante ervaring als office manager of office assistant is een plus.
• Uitstekende communicatieve en administratieve vaardigheden.
• Representatieve en enthousiaste uitstraling.

Responsibilities

• Functie als eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
• Beheer van klantencontacten en coördineren van evenementen.
• Zorgen voor een vlotte kantoorwerking en tijdig bestellen van kantoorbenodigdheden.
• Organiseren van seminars, workshops en bijeenkomsten.
• Aanspreekpunt voor dagelijkse bankzaken en procedures.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Education

Secundair diploma

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij iemand die energie haalt uit het creëren van een warme, professionele en discrete omgeving voor een veeleisend cliënteel? Heb je een natuurlijke flair voor dienstverlening en organisatie? Dan is deze functie als Office Manager binnen een exclusief Private Banking House misschien wel jouw volgende uitdaging.

In de rol van office manager ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van klantencontacten en het coördineren van evenementen. Je speelt een cruciale rol in het kantoor, waarbij je dagelijks zorgt voor een vlotte gang van zaken.

Enkele Taken Die Onder Jouw Verantwoordelijkheid Vallen, Zijn

• Fungeren als het eerste aanspreekpunt (onthaal) voor klanten door vragen via telefoon en e-mail te beantwoorden en nauwkeurige informatie te verstrekken
• Telefonisch contact met klanten & collega's (inkomende en uitgaande calls)
• Organiseren van diverse evenementen, zoals seminars, workshops en andere bijeenkomsten
• Optimale werking binnen het kantoor garanderen (tijdig bestellen van kantoor benodigdheden)
• Aanspreekpunt voor vragen omtrent dagelijks bankieren

Profiel kandidaat

• Relevante werkervaring kan voorleggen als office manager of office assistant
• In het bezit is van minimum een secundair diploma
• Een enthousiaste en representatieve uitstraling heeft
• Communicatieve skills
• Sterke administratieve vaardigheden
• In staat is om taken nauwkeurig en doelgericht uit te voeren.

What's in it for you?

• Voltijdse functie (37 uur per week)
• Glijdende werkuren met opstart tussen 8u30 en 10u
• Geen structurele avond- of weekendprestaties
• Bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van ervaring
• Aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen
• Grondige opleiding rond klantenservice, bancaire processen en dagelijks bankieren
• Werken in een prestigieuze en professionele omgeving