Secrétaire (H/F/X)

Groupement de Services d'Accompagnement - SAse \" La Mandoline \" c/o GrSA asbl; Genval; Sur place; EUR 22 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupement de Services d'Accompagnement - SAse " La Mandoline " c/o GrSA asbl recherche un professionnel pour soutenir l’équipe dans l’administration, le suivi de dossiers et les activités liées à la GRH et à la communication. Le poste implique des tâches comptables et logistiques, ainsi qu’un rôle d’accueil et de liaison avec les partenaires.

Le candidat assurera l’encodage, la rédaction de comptes rendus et le classement, tout en veillant à la fluidité des échanges avec les bénéficiaires et

Qualifications

• Expérience administrative et gestion de dossiers.
• Capacité à encoder et classer documents et courriers.

Responsabilités

• Support de la gestion administrative (rédaction de comptes-rendus, courriers, archivage).
• Suivi des dossiers et rapports d’activité.
• Soutien à la gestion comptable et au suivi des obligations légales.
• Gestion des tâches liées à la GRH et à l’accueil.
• Suivi logistique et gestion du stock.
• Accueil téléphonique et transmission d’informations.
• Assurer la communication entre publics, partenaires et équipe.
• Développement du réseau et listing des bénéficiaires et partenariats.

Outils

Excel

Description du poste

En collaboration avec la direction, le candidat aura pour fonction de:

1. Soutenir la gestion administrative:

• encodage Excel
• rédaction de comptes-rendus de réunion
• gestion des courriers sortants et entrants
• travaux de classement et d'archivage

2. assurer le suivi de dossiers

• suivi de demandes de subsides,
• rapports d'activité, ...

3. soutenir la gestion comptable

• tenue classement comptable
• suivi caisse
• suivi des obligations légales

4. soutenir le suivi des tâches liées à la GRH:

• tenue des prestations du personnel
• encodage
• tenue des calendriers et éphémérides

5. Assurer une fonction logistique:

• suivis fournisseurs
• appels d'offre et marché publics
• gestion du stock

6. Assurer des tâches d'accueil:

• Assurer un accueil téléphonique entre les publics jeunes/familles et l'équipe éducative

7. Assurer une fonction de communication:

• Assurer la transmission d'information entre les publics/ les partenaires et l'équipe
• Assurer la fluidité d'information du service pour les bénéficiaires
• Visibilité du service

8. Favoriser le travail de mise en réseau

• Listing des bénéficiaires, des partenariats en réseau