AGENT ADMINISTRATIF (H/F/X)

Centre public d'Action sociale de Tellin - CPAS; Tellin; Sur place; EUR 27 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre public d'Action sociale de Tellin - CPAS recherche un assistant administratif polyvalent pour apporter un soutien dans des matières variées et assurer le traitement bureautique selon les procédures en vigueur.

Le poste exige rigueur, capacité d'analyse, qualités rédactionnelles et discrétion, avec un intérêt pour l'action sociale et une polyvalence opérationnelle.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'analyse sollicités pour traiter les documents et dossiers.
• Qualités rédactionnelles et discrétion requises pour communiquer et archivaliser.

Responsabilités

• Réaliser les travaux de bureautique.
• Mettre en forme des rapports et des courriers.
• Encoder des données.
• Compléter et vérifier des formulaires relatifs à son service.
• Classer et archiver des documents du service sur base du plan global de classement en vigueur.
• Gérer le courrier sortant.
• Assurer le suivi des dossiers.
• Assister le Directeur général dans les tâches qui lui incombent: facturation, mandats, tenue des livres comptables, rapport unique, …
• Informer la hiérarchie sur le suivi des tâches.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'analyse

Qualités rédactionnelles

Sens de la réserve

Polyvalence

Intérêt pour l'action sociale

Description du poste

Description générale de la fonction:

Au sein d'une équipe polyvalente, vous apportez un soutien administratif dans des matières variées.

La fonction requiert rigueur, capacité d'analyse, qualités rédactionnelles, sens de la réserve, polyvalence et un intérêt pour les matières relevant de l'action sociale.

Finalité

Appliquer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus et procédures administratives relatives à son service et répondre aux demandes des usagers dans son domaine d’activités.

Activités

• - Réaliser les travaux de bureautique:
• - Mettre en forme des rapports et des courriers.
• - Encoder des données.
• - Compléter et vérifier des formulaires relatifs à son service.
• - Classer et archiver des documents du service sur base du plan global de classement en vigueur.
• - Gérer le courrier sortant.
• - Assurer le suivi des dossiers.
• - Assister le Directeur général dans les tâches qui lui incombent: facturation, mandats, tenue des livres comptables, rapport unique, …
• - Informer la hiérarchie sur le suivi des tâches.