Office Assistant

Jobat; Koekelare; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een nauwkeurige HR/Administratief medewerker voor de beheersing en opvolging van personeels- en wagenparkgegevens, inclusief wijzigingen, indiensttredingen en uitdiensttredingen.

Je coördineert verzekeringsdossiers, verzorgt documentatie zoals contracten, tijdregistratie en factuurcontrole, ondersteunt onboarding en opvolging van interimprestaties, en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Responsabilités

• Beheer en administratieve opvolging van personeels- en fleetgegevens, inclusief wijzigingen, indiensttredingen en uitdiensttredingen.
• Coördineren en opvolgen van verzekeringsdossiers en schadegevallen voor medewerkers en voertuigen.
• Bewaken van correcte administratieve verwerking en documentatie, waaronder contracten, tijdsregistratie, keuringen, laad- en tankkaarten en factuurcontrole.
• Ondersteunen van HR-processen, zoals onboarding van nieuwe medewerkers en opvolging van interimprestaties.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgen voor samenwerking met partners en leveranciers.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.

Description du poste

activiteiten in 17 landen en is actief in 3 segmenten: de waterbehandelingssector, de zwembadindustrie en de medische industrie.

Jobomschrijving

• Beheer en administratieve opvolging van personeels- en fleetgegevens, inclusief wijzigingen, indiensttredingen, uitdiensttredingen en wagenparkadministratie.
• Coördineren en opvolgen van verzekeringsdossiers en schadegevallen voor zowel medewerkers als voertuigen.
• Bewaken van een correcte administratieve verwerking en documentatie, waaronder contracten, tijdsregistratie, keuringen, laad- en tankkaarten en factuurcontrole.
• Ondersteunen van HR-processen, zoals onboarding van nieuwe medewerkers en opvolging van interimprestaties.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgen voor een vlotte samenwerking met partners en leveranciers.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.