Office assistant

Absolute Professionals; Izegem; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Absolute Professionals is op zoek naar een Office Assistant om ons jonge, dynamische team te ondersteunen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en beheert de dagelijkse kantoorprocessen.

Het takenpakket omvat telefonie, mail, ontvangst, facturatie en administratie, met aandacht voor een professionele klantenervaring. Een aangename werksfeer en ruimte voor groei binnen een groeiende verzekeringsmaatschappij wachten je.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als aan de balie.
• Je verzorgt de eerstelijnstelefonie en verbindt oproepen correct door.
• Je ontvangt klanten met een glimlach en zorgt voor een warm en professioneel onthaal.
• Je beheert de algemene mailbox en waakt over een vlotte interne en externe communicatie.
• Je ondersteunt de zaakvoerders en collega’s bij administratieve (verzekerings) taken.
• Je beheert de debiteurenadministratie en zorgt voor een correcte facturatie van verzekeringspolissen.
• Je verdeelt de dagelijkse post en volgt praktische kantoorzaken op.
• Je beheert het voorraadbeheer en ziet toe op de algemene netheid en orde van het kantoor.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de sociale media kanalen.

Description du poste

Een gekende en sterk uitgebouwde speler binnen de verzekeringssector, met een mooie branding en een jong, dynamisch en gevarieerd team, zijn wij op zoek naar een Office Assistant.

Je takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als aan de balie.


• Je verzorgt de eerstelijnstelefonie en verbindt oproepen correct door.


• Je ontvangt klanten met een glimlach en zorgt voor een warm en professioneel onthaal.


• Je beheert de algemene mailbox en waakt over een vlotte interne en externe communicatie.


• Je ondersteunt de zaakvoerders en collega’s bij administratieve (verzekerings) taken.


• Je beheert de debiteurenadministratie en zorgt voor een correcte facturatie van verzekeringspolissen.


• Je verdeelt de dagelijkse post en volgt praktische kantoorzaken op.


• Je beheert het voorraadbeheer en ziet toe op de algemene netheid en orde van het kantoor.


• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de sociale media kanalen.