Backoffice Medewerker Verzekeringen

AXIS GROUP; Belgique; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

AXIS GROUP zoekt een Interne Teamondersteuning Verzekeringen om het team te versterken. Je ondersteunt met contractbeheer, onderhoudt contacten met verzekeraars en zorgt voor efficiënte informatie-uitwisseling binnen het team.

Met jouw organisatievermogen en communicatieve skills maak je het verschil. Je werkt onder begeleiding van de teamleider en draagt bij aan correcte documentatie, post en e-mails, en aan marktonderzoek voor autoverzekeringen en brandverzekeringen met eenvoudige risico's.

Qualifications

• Minimaal 1–2 jaar ervaring in administratie/ondersteuning.
• Kennis van contractbeheer en verzekeringsprocessen is een plus.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamwork.

Responsibilities

• Ondersteunt het team met diverse administratieve taken binnen Corporate / Private Clients / Claims.
• Verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling die samenhangt met contractbeheer.
• Onderhoudt direct contact met verzekeraars en teamleden.
• Wordt begeleid door de teamleider en ontwikkelt kennis.
• Zorgt voor duidelijke communicatie van informatie binnen het team.
• Distribueert binnenkomende post en e-mails relevant voor het vakgebied.
• Orde in documenten in het centrale BRIO-beheersysteem.
• Draagt bij aan contractbeheer met partnerverzekeraars volgens richtlijnen.
• Bereidt documenten voor verzending naar klant/verzekeraar.

Skills

Administratieve vaardigheden

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamondersteuning

Contractbeheer

BRIO

Tools

BRIO

Job description

Ben je een administratieve duizendpoot met passie voor de verzekeringssector? Onze klant zoekt een 'Interne Teamondersteuning Verzekeringen' die het team gaat versterken! In deze rol ondersteun je met contractbeheer, onderhouden van contacten met verzekeraars en zorg je voor een efficiënte informatie-uitwisseling binnen het team. Met jouw organisatievermogen en communicatieve skills maak je het verschil. Geniet van een aantrekkelijk salaris en volop kansen voor persoonlijke groei in een dynamische werkomgeving. Heb je een proactieve houding en een teamgerichte instelling?

• Jij ondersteunt het team binnen jouw vakgebied (Corporate / Private Clients / Claims) met diverse administratieve taken.
• Jij bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling die samenhangt met de contractbeheer.
• Jij onderhoudt direct contact met verzekeraars en jouw teamleden, maar je hebt geen direct contact met de klanten.
• Jij wordt begeleid door jouw teamleider, die zorgdraagt voor jouw ontwikkeling en verbreding van jouw kennis.
• Jij zorgt ervoor dat belangrijke informatie goed binnen het team wordt gecommuniceerd, zodat de werkdruk goed verdeeld is.
• Jij distribueert de binnenkomende post en e-mails die relevant zijn voor het vakgebied.
• Jij ordent documenten in het centrale beheersysteem, BRIO.
• Jij draagt bij aan het contractbeheer met partnerverzekeraars, volgens de richtlijnen van de Client Advisor.
• Jij bereidt het verzenden van documenten naar de klant voor. Deze documenten worden voorafgaand goedgekeurd door de Client Advisor, die ze vervolgens naar de klant of de verzekeringsmaatschappij verstuurt.
• Jij voert marktonderzoeken uit (aanvragen en volledige beheer van offertes) bij autoverzekeraars en voor brandverzekeringen met eenvoudige risico's en andere zaken (zoals bijvoorbeeld PJ).
• Jij stelt verzekeringsbewijzen op bij verzekeringsmaatschappijen en zorgt voor duplicaten van betalingsbewijzen.