Office Assistant

PIA Group Belux; Gent; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

PIA Group Belux zoekt een allround Office Assistant in Gent. Je verzorgt het onthaal van klanten, beheert agenda’s en staat in voor administratieve opvolging en documentenverwerking, inclusief aangiftes en digitalisering.

Je profileert je als nauwkeurig, proactief en communicatief met sterke administratieve vaardigheden en teamgeest. Een office management/ accounting achtergrond is een troef en je spreekt Nederlands, basis Engels en Frans.

Qualifications

• Diploma Office Management, Accounting Administration of similar opleiding.
• Ervaring in een soortgelijke functie is gewenst.
• Zeer sterk administratief en nauwkeurig, proactief en ordelijk.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands; basis Engels/Frans is een plus.

Responsabilités

• Je staat in voor het onthaal van klanten, telefonisch en op kantoor.
• Je beheert de agenda voor kantoorverantwoordelijken en het kantoor.
• Je zorgt voor het correct administratief opvolgen en verwerken van documenten en klantfiches.
• Je dient verschillende aangiftes in (belastingen, btw, jaarrekeningen, roerende voorheffing) en digitaliseert documenten.
• Je levert correcte administratieve ondersteuning van de boekhouding.
• Je regelt de goede werking van het kantoor en plaatst bestellingen.
• Je houdt klantgegevens up-to-date.
• Kortom: allround administratief sterk en ondersteunend aan anderen.

Connaissances

Klantontvangst

Agenda beheer

Kantooradministratie

Communicatief

Nederlands

Basiskennis Engels

Basiskennis Frans

Digitale vaardigheden

MS Office (Word/Excel/Outlook)

Formation

Diploma Office Management

Accounting Administration

Outils

MS Office

Description du poste

Welkom bij PIA Group, de 3de grootste accountancy- en advisorygroep van België. Onze kracht is een netwerk van meer dan 80 lokale kantoren die heel dicht bij ondernemers en zelfstandigen staan. Bovendien staan begeleiding en groeipotentieel van al onze medewerkers voorop. Zo bouwen we aan een duurzame relatie.

Voor ons kantoor in Gent, een familiaal team van een 20-tal medewerkers waar rust en teamwork centraal staan, zijn we op zoek naar een Office Assistant. Hier vind je een mix van ervaren krachten en jonge talenten die snel doorgroeiden. Je komt terecht in een mooi en modern kantoor dat makkelijk bereikbaar is.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als Administratief Bediende/ Office Assistant heb je een gevarieerd takenpakket:

• Je staat in voor het onthaal van onze klanten, zowel telefonisch als op kantoor
• Je beheert de agenda voor de kantoorverantwoordelijken en het kantoor
• Je zorgt voor het correct administratief opvolgen en verwerken van documenten en klantenfiches
• Je bent verantwoordelijk voor het indienen van verschillende soorten aangiftes (belastingen, btw-aangiftes, jaarrekeningen, roerende voorheffing, …) en het digitaliseren van verscheidene documenten die noodzakelijk zijn binnen boekhouding
• Je zorgt voor de correcte administratieve ondersteuning van de boekhouding
• Je regelt de goede werking binnen het kantoor en staat in voor het plaatsen van bestellingen
• Je houdt de klantgegevens up to date

Kortom je bent allround administratief sterk en houdt ervan om anderen te ondersteunen.

Wie ben jij?

• Je bezit een diploma Office Management, Accounting Administration of soortgelijke opleiding
• Je hebt reeds ervaring in een soortgelijke functie
• Je bent zeer sterk administratief en kan daarbij zeer nauwkeurig, proactief en ordelijk werken
• Je bent communicatief en spreekt vlot Nederlands
• Basiskennis Engels en Frans zijn een pluspunt
• Je hebt een teamgeest
• Je bent 'digital minded' en deinst niet terug om nieuwe software te ontdekken. Daarnaast is het MS-office pakket jou niet vreemd (word, outlook en Excel zijn hierin het belang)

Wij bieden jou:

• Een gevarieerd takenpakket
• De nodige opvolging en begeleiding
• Een team van 20 professionals waarvan jij enorm veel zal kunnen bijleren!
• Plaats van tewerkstelling is Gent

We geven je heel graag meer informatie over deze job en laten je kennismaken met het team!