Office Administrator

Bright Plus; Herentals; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Bright Plus in Herentals zoekt een administratieve duizendpoot als Office Administrator. Je bent de centrale schakel, verzorgt onthaal, coördineert dagelijkse kantoorwerking en ondersteunt vergaderingen, evenementen en catering.

Je zorgt voor een soepele introductie van nieuwe medewerkers en begeleidt hen praktisch. Daarnaast volg je administratieve processen nauwgezet op en verken je mogelijkheden tot uitbreiding van je takenpakket binnen projecten en trainingen.

Qualifications

• Verzorgt het onthaal en is aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en externe partners.
• Coördineert dagelijkse kantoorwerking zoals pakketverwerking en kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunt vergaderingen, evenementen en catering.
• Begeleidt en begeleidt nieuwe medewerkers in de organisatie.

Responsabilités

• Verzorgt het onthaal en is aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en externe partners.
• Coördineert de dagelijkse kantoorwerking, van pakketverwerking tot beheer van kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunt vergaderingen, evenementen en catering.
• Zorgt voor een vlotte opstart van nieuwe medewerkers en begeleidt hen praktisch binnen de organisatie.
• Volgt administratieve en facilitaire processen nauwgezet op.
• Kansen om rol uit te bouwen met extra verantwoordelijkheden in projectadministratie en trainingen.

Connaissances

Onthaal & gastheer/gastvrouw

Organisatie

Administratieve ondersteuning

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en ontzorgen? Werk je graag in een rol waarin je een centrale schakel bent binnen een organisatie? Dan is deze job als Office Administrator in Herentals misschien wel jouw volgende uitdaging.

• Je verzorgt het onthaal en bent een aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en externe partners
• Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking, van pakketverwerking tot beheer van kantoorbenodigdheden
• Je ondersteunt bij vergaderingen, evenementen en catering
• Je zorgt voor een vlotte opstart van nieuwe medewerkers en begeleidt hen praktisch binnen de organisatie
• Je volgt administratieve en facilitaire processen nauwgezet op
• Je krijgt de kans om jouw rol verder uit te bouwen met bijkomende verantwoordelijkheden binnen projectadministratie en de organisatie en communicatie rond trainingen