Office Accounting Assistant

Rock Recruitment; Roeselare; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Rock Recruitment zoekt een gedreven administratieve medewerker bij een professioneel accountantskantoor in Roeselare. Je ondersteunt de zaakvoerders en collega’s met boekhoudkundige taken en zorgt voor tijdige, correcte informatie.

Je behandelt dossiers, neemt contact op met klanten voor ontbrekende informatie, bereidt facturen voor en assisteert bij btw-aangiftes en rapportages. Je werkt digitaal in een hecht team en bewaakt een nette, georganiseerde kantoorplek.

Qualifications

• Ondersteunt administratieve en boekhoudkundige taken binnen een accountantskantoor.
• Verwerkt dossiers en documenten nauwkeurig en tijdig.

Responsabilités

• Volgt klantendossiers en documenten nauwkeurig op.
• Neemt proactief contact op met klanten voor ontbrekende informatie.
• Is eerste aanspreekpunt voor administratieve klantvragen.
• Bereidt de verwerking van aan- en verkoopfacturen voor.
• Ondersteunt bij btw-aangiftes en financiële opvolging.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Boekhouding

Facturering

Description du poste

**Een professioneel kantoor met duidelijke structuur**

Dit gevestigde **accountantskantoor**, gevestigd in een gloednieuw en futureproof hoofdkantoor in Roeselare, bouwde de afgelopen twintig jaar een sterke klantenportefeuille uit van meer dan 200 ondernemingen en zelfstandigen. Met een duidelijke ondernemersvisie ondersteunt het kantoor klanten op het vlak van accountancy en fiscaliteit, met veel aandacht voor kwaliteit, correcte opvolging en dienstverlening op maat.

Je komt terecht in een hecht team van zes medewerkers, aangestuurd door de zaakvoerders. De communicatie verloopt rechtstreeks, vragen worden snel besproken en de deuren staan letterlijk open. Het kantoor werkt vrijwel volledig digitaal en zet technologie en AI actief in om processen slimmer en efficiënter te organiseren.

**Je houdt dossiers, klanten en kantoorwerking op koers**

Je ondersteunt de zaakvoerders en collega’s administratief en boekhoudkundig en zorgt ervoor dat informatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is.

**Je verantwoordelijkheden:**

• Je volgt klantendossiers en documenten nauwkeurig op.
• Je neemt proactief contact op met klanten om ontbrekende informatie op te vragen of dossiers te overlopen.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor administratieve klantvragen.
• Je bereidt de verwerking van aan- en verkoopfacturen voor.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van btw-aangiftes.
• Je helpt bij financiële opvolging, zoals het afpunten van dossiers en bezorgen van rapporteringen.
• Je ondersteunt collega’s bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Je verzorgt ongeveer 10 tot 15% van je tijd het onthaal van klanten.
• Je ondersteunt de kantoororganisatie, onder meer door vergaderzalen voor te bereiden en reservaties op te volgen.
• Je bent het aanspreekpunt binnen het kantoorteam voor een nette werkplek en algemene kantoorhygiëne: vergaderzalen beheren en klaarzetten, kantoororganisatie samen met de bedrijfsleiders...

Je wordt zo een belangrijke administratieve schakel binnen het kantoor en helpt mee om dossiers correct en efficiënt te laten verlopen.