Offertebeheer & Administratie Specialist

TALENTUS NV; Zulte; On-site; EUR 23,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform verloning

Maaltijdcheques

Verzekeringen

Fietsleaseplan

Groei en bijleren

Op locatie werken

Job summary

Talentus in België zoekt een Administratief Medewerker Offerte-opmaak om offertes nauwkeurig uit te werken en klanten vlot op te volgen. Je ondersteunt het commerciële en operationele team en bewaakt de kwaliteit van documenten, prijsaanvragen en klanteninformatie.

Deze functie is volledig op locatie en biedt kansen om te groeien binnen een loyale, professionele omgeving. Je werkt nauw samen met klanten, projectleiders en interne afdelingen en denkt mee over efficiënte administratieve processen.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve, commerciële of gelijkwaardige richting, of je kan relevante ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie.
• Je hebt interesse in techniek, bouwgerelateerde projecten of technische producten en bent bereid om je hierin verder te verdiepen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, waardoor offertes en administratieve documenten foutloos worden verwerkt.
• Je kan informatie analyseren, verbanden leggen en op basis van beschikbare gegevens tot de juiste conclusies komen.
• Je stelt vlot gerichte vragen om ontbrekende informatie te verzamelen en een correcte offerte-opmaak te garanderen.
• Je communiceert professioneel en klantvriendelijk, zowel telefonisch als via e-mail.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans.
• Je werkt zelfstandig wanneer nodig, maar functioneert ook goed binnen een teamomgeving.
• Je bent proactief ingesteld en denkt mee na over efficiëntere werkmethodes en verbeteringen binnen administratieve processen.
• Je weet prioriteiten te stellen en blijft rustig wanneer deadlines elkaar opvolgen.

Responsibilities

• Beheert de inkomende offerteaanvragen en verwerkt deze op een gestructureerde manier.
• Stelt offertes en prijsvoorstellen op aan de hand van ontvangen informatie, technische gegevens en interne richtlijnen.
• Wanneer informatie ontbreekt of verduidelijking nodig is, neem je contact op met klanten, leveranciers of collega's om de nodige gegevens te verzamelen.
• Volgt uitgestuurde offertes actively op en registreert alle relevante informatie.
• Ondersteunt bij de voorbereiding van aanbestedingen en tenders en helpt mee om dossiers volledig en tijdig in te dienen.
• Verantwoordelijk voor een nauwkeurige administratieve verwerking van documenten, prijsaanvragen en klantgegevens.
• Bewaakt een vlotte communicatie tussen klanten, projectleiders, techniekers en andere interne afdelingen.
• Bouwt duurzame relaties op met klanten en fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt gedurende het volledige offerteproces.
• Denkt mee over verbeteringen in administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Analytisch denkvermogen

Proactief

Teamwerk

Education

Bachelor-diploma administratieve/commerciële richting

Tools

MS Office

Excel

CRM

Job description

Talentus in België zoekt een Administratief Medewerker Offerte-opmaak om offertes nauwkeurig uit te werken en klanten vlot op te volgen. Je ondersteunt het commerciële en operationele team en bewaakt de kwaliteit van documenten, prijsaanvragen en klanteninformatie.

Deze functie is volledig op locatie en biedt kansen om te groeien binnen een loyale, professionele omgeving. Je werkt nauw samen met klanten, projectleiders en interne afdelingen en denkt mee over efficiënte administratieve processen.