Ocean Export Agent

TL Hub; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Eco-cheques

Groeps- & hospitalisatieverzekering

Job summary

Square City zoekt voor een opdrachtgever een Ocean Export Agent in Antwerpen. Je behandelt exportzendingen van A tot Z, registreert data in het systeem en volgt dossiers op met Track & Trace. Je werkt nauwkeurig, communiceert professioneel met internationale contacten en escaleert problemen waar nodig.

De kandidaat heeft minimaal één jaar ervaring in logistiek en vloeiend Nederlands en Engels. Een pluspunt is kennis van documentatie en kennis van zeetransportregels.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in logistiek of zeevracht.
• Kennis van documentatieproces binnen zeetransport is een plus.
• Effectieve communicatie met interne en externe contacten.
• Proactief in organiseren en verbeteren van werkzaamheden.
• Goede computervaardigheden (Excel/Word) en nauwkeurig werken.
• Nederlands en Engels vloeiend; Frans/Duits is een plus.

Responsibilities

• Zorgen voor vlotte en tijdige afhandeling van het vrachtproces.
• Nauwkeurig invoeren van data in het operationele systeem.
• Exportdossiers op volgen via Track & Trace en rapportages genereren.
• Compliance waarborgen met interne en overheidsregels.
• Workflow begrijpen en operationele efficiëntie en productiviteit verbeteren.
• Zorg dragen dat SOPs van klanten actueel zijn.
• Professionele communicatie met internationale contacten.
• Problemen tijdig escaleren naar het management.
• Exportzendingen zelfstandig afhandelen van begin tot eind.

Skills

Vrachtproces

Documentatie

Communicatie

Proactief organiseren

Excel

Word

Nederlands

Engels

Tools

Excel

Word

Job description

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering.Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Vandaag zoeken wij voor onze opdrachtgever, een internationale logistiek expert, eenOcean Export Agentte Antwerpen.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je zorgt voor een vlotte en tijdige afhandeling van hetvrachtproces.
• Je voert nauwkeurig en tijdig gegevens in onsoperationele systeemin.
• Je volgtexportdossiersop via Track & Trace en stelt rapportages op.
• Je waarborgtcompliancemet zowel interne en externe (overheids)regelgeving.
• Je begrijpt de workflow van de afdeling en zoekt actief naar manieren om deoperationele efficiëntieenproductiviteitte verbeteren.
• Je zorgt datstandaard operationele proceduresvan klanten zijn vastgelegd en actueel blijven.
• Je onderhoudt tijdige en professionelecommunicatiemetinternationale contacten, zowel intern als extern.
• Je escaleertproblemennaar het management wanneer nodig.
• Je behandelt zelfstandigexportzendingenvan begin tot eind.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je beschikt overminimaal 1 jaarrelevantewerkervaringof een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring.
• Je hebt bij voorkeur kennis van hetdocumentatieprocesbinnen dezeevracht.
• Je communiceert effectief, luistert goed en weet helder en resultaatgericht te overleggen.
• Je bentproactiefen sterk in het organiseren van je werkzaamheden.
• Je hebt goedecomputervaardigheden, met name in Excel en Word.
• Je beheerst zowel hetNederlandsals hetEngelsvloeiend (kennis van Frans, Duits of andere talen is een pluspunt).

Dit is wat onze klant aanbiedt:

• Je krijgt eenaantrekkelijk salarisin lijn van je ervaring aangevuld met een mooi pakket van extra legale voordelen:
  • Maaltijdcheques
  • Eco-cheques
  • Groeps- & hospitalisatieverzekering
• Je hebt de kans om je carrière alslogistiek expertte starten bij eeninternationale speler.
• Je zult de kans krijgen om jepermanentbij tescholen.