Notariaat Dossierbeheerder: Dossierflow & Klantcontact

Jobat; Zedelgem; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Jobat is op zoek naar een gemotiveerde dossierbeheerder voor een gevestigd notariskantoor in Zedelgem. Je fungeert als motor achter een vlot dossierverloop, bereidt akten voor, voert opzoekingen uit en behandelt de formaliteiten voor en na het verlijden, en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor cliënten.

Je behandelt diverse notariële dossiers zoals verkopen, kredieten, schenkingen en nalatenschappen, stelt ontwerpakten op en werkt nauw samen met makelaars, banken en advocaten.

Responsibilities

• Afrekeningen: Je maakt de afrekeningen op en volgt de betaling van registratierechten, erelonen en kosten mee op.
• Ondertekening: Je bereidt het verlijden van de akte voor, zodat alles klaar ligt wanneer de cliënten bij de notaris aan tafel zitten.
• Brede praktijk: Je behandelt dossiers in alle domeinen van het notariaat: verkopen en kredieten, schenkingen en nalatenschappen, huwelijkscontracten en vennootschapsakten.
• Akten opstellen: Je stelt ontwerpakten zelfstandig op en zorgt dat alle formaliteiten voor en na het verlijden correct worden afgehandeld.
• Opzoekingen: Je voert de nodige opzoekingen uit bij het kadaster, de Patrimoniumdocumentatie, de gemeente en de centrale registers.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met makelaars, banken, landmeters, accountants en advocaten.

Job description

Jobat is op zoek naar een gemotiveerde dossierbeheerder voor een gevestigd notariskantoor in Zedelgem. Je fungeert als motor achter een vlot dossierverloop, bereidt akten voor, voert opzoekingen uit en behandelt de formaliteiten voor en na het verlijden, en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor cliënten.

Je behandelt diverse notariële dossiers zoals verkopen, kredieten, schenkingen en nalatenschappen, stelt ontwerpakten op en werkt nauw samen met makelaars, banken en advocaten.