Notarieel Medewerker Pre-akte

Jobat; Oudergem; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobat uit Brussel zoekt een Notarieel Medewerker Pre-akte in een groeiend kantoor in Oudergem. U verzorgt het onthaal, beheer van agenda en mailbox, en ondersteunt juristen en dossierbeheerders zodat dossiers tijdig en correct verlopen.

Je legt dossiers uit aan cliënten in duidelijke taal en werkt nauw samen met makelaars, banken en advocaten. Dit biedt kansen om geleidelijk meer zelfstandigheid te ontwikkelen.

Responsibilities

• Onthaal: eerste aanspreekpunt voor cliënten, aan telefoon, mail en balie, beheer van agenda's.
• Correspondentie: beheer van de centrale mailbox, telefoonoproepen afhandelen en afspraken inplannen.
• Ondersteuning: juristen en dossierbeheerders ondersteunen zodat dossiers vlot vooruitgaan.
• Cliëntcontact: cliënten begeleiden doorheen het dossier en juridische begrippen toelichten.
• Samenwerking: nauw samenwerken met makelaars, banken, landmeters, accountants en advocaten.
• Opstart dossiers: dossiers openen, stukken verzamelen en voorafgaande opzoekingen uitvoeren.

Job description

Jobomschrijving

Over de opdrachtgever: Voor een groeiend meerstandplaatsenkantoor met meerdere notarissen en gespecialiseerde teams in Oudergem zoeken wij een Notarieel Medewerker Pre-akte. Het kantoor begeleidt particulieren en ondernemers die het kantoor contacteren en staat bekend om zijn persoonlijke aanpak en zorgvuldige opvolging. Je kan rekenen op administratieve ondersteuning en op collega-juristen voor overleg.

De functie:

Als Notarieel Medewerker Pre-akte zorg je ervoor dat de dossiers van het kantoor administratief vlekkeloos verlopen. Je werkt nauw samen met de juristen en dossierbeheerders en groeit geleidelijk naar meer zelfstandigheid.

Wat doe je concreet?

• Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, aan de telefoon, per mail en aan de balie, en je beheert de agenda's.
• Correspondentie: Je beheert de centrale mailbox, behandelt telefonische oproepen en plant afspraken in.
• Ondersteuning: Je ondersteunt de juristen en dossierbeheerders, zodat dossiers zonder vertraging verder kunnen.
• Cliëntcontact: Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, begeleidt hen doorheen hun dossier en legt juridische begrippen uit in begrijpelijke taal.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met makelaars, banken, landmeters, accountants en advocaten.
• Opstart dossiers: Je opent nieuwe dossiers, verzamelt de nodige stukken en voert de voorafgaande opzoekingen uit.