NOTARIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (onthaal)

POLFLIET Carl; Oostende; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Notariaat Polfliet zoekt een administratief medewerker als cruciale schakel binnen ons kantoor. Je zorgt voor een warm onthaal van cliënten, beheert de notarisagenda en volgt de mailbox op. Je bent het eerste aanspreekpunt en maakt dossiers aan, verwerkt gegevens en ondersteunt de notaris en juristen bij dossieropstart.

De rol vraagt nauwkeurigheid, klantgerichtheid en een proactieve houding in een juridische omgeving. Sollicitatie kan via de gebruikelijke kanalen.

Responsabilités

• Je zorgt voor een warm onthaal van cliënten en beantwoordt de telefonische oproepen in eerste lijn
• Je beheert de agenda van de notaris op een efficiënte manier
• Je volgt de centrale mailbox nauwgezet op
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten
• Je maakt nieuwe dossiers aan en verwerkt gegevens correct in ons systeem
• Je ondersteunt de notaris en juristen bij de opstart van dossiers en administratieve opzoekingen

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor mensen én interesse in de juridische wereld? Dan ben jij misschien wel de versterking die Notariaat Polfliet zoekt!

Jouw rol

Als ervaren administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je zorgt voor structuur, ondersteuning en een warm eerste contact met onze cliënten.

Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:

• Je zorgt voor een warm onthaal van cliënten en beantwoordt de telefonische oproepen in eerste lijn
• Je beheert de agenda van de notaris op een efficiënte manier
• Je volgt de centrale mailbox nauwgezet op
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten
• Je maakt nieuwe dossiers aan en verwerkt gegevens correct in ons systeem
• Je ondersteunt de notaris en juristen bij de opstart van dossiers en administratieve opzoekingen