Juridisch Medewerker Notariskantoor

Notaris.be; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Notaris.be in West-Vlaanderen zoekt een nauwkeurige juridisch-administratieve professional die notariële dossiers voorbereidt door opzoekingen te doen, documenten te verzamelen en akten op te maken.

Je werkt zelfstandig, bewaakt termijnen en onderhoudt heldere contacten met cliënten, makelaars en overheden. Wij bieden een collegiale werkomgeving en marktconforme salarissen op basis van ervaring.

Qualifications

• Een juridische achtergrond (opleiding rechtspraktijk) is een pluspunt.
• Ervaring binnen het notariaat of in een juridische administratieve functie is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je kunt goed overweg met administratieve processen en digitale systemen.
• Je communiceert helder, professioneel en klantgericht.
• Je bent proactief, zelfstandig en houdt gemakkelijk overzicht.

Responsabilités

• Uitvoeren van opzoekingen voor notariële dossiers (eigendoms oorsprong, stedenbouwkundige inlichtingen, kadastrale inlichtingen, hypothecaire opzoekingen, vennootschapsgegevens).
• Verzamelen, controleren en verwerken van documenten en attesten
• Opmaak van akten
• Bewaken van termijnen en opvolgen van openstaande aanvragen bij instanties en derden
• Contact onderhouden met cliënten, makelaars, overheden en andere betrokken partijen om ontbrekende gegevens op te vragen
• Administratieve ondersteuning binnen de dossieropbouw
• Zorg dragen voor een correcte en overzichtelijke dossierstructuur
• Opmaak van eenvoudige akten

Connaissances

Nauwkeurigheid

Administratieve processen

Digitale systemen

Communicatie

Proactief

Formation

Juridische achtergrond

Opleiding rechtspraktijk

Description du poste

Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat alle nodige informatie volledig, correct en tijdig beschikbaar is, zodat de notarissen en juristen de akten efficiënt kunnen opmaken. Alsook zorg jij voor de opmaak van courante notariële akten zoals verkoop, schenking, zorgvolmachten,...

Wat ga je doen?

• Uitvoeren van alle noodzakelijke opzoekingen voor de voorbereiding van notariële dossiers (o.a. eigendomsoorsprong, stedenbouwkundige inlichtingen, kadastrale inlichtingen, hypothecaire opzoekingen, vennootschapsgegevens, enz.)
• Verzamelen, controleren en verwerken van documenten en attesten
• opmaak van akten
• Bewaken van termijnen en opvolgen van openstaande aanvragen bij de verschillende instanties en derden
• Contact onderhouden met cliënten, makelaars, overheden en andere betrokken partijen om ontbrekende gegevens op te vragen
• Administratieve ondersteuning binnen de dossieropbouw
• Zorg dragen voor een correcte en overzichtelijke dossierstructuur
• Opmaak van eenvoudige akten

Wie ben jij?

• Een juridische achtergrond (opleiding rechtspraktijk) is een pluspunt
• Ervaring binnen het notariaat of in een juridische administratieve functie is een pluspunt
• Je werkt nauwkeurig
• Je kunt goed overweg met administratieve processen en digitale systemen
• Je communiceert helder, professioneel en klantgericht
• Je bent proactief, zelfstandig en houdt gemakkelijk overzicht

Wat bieden wij?

• Een inhoudelijk interessante functie waarbij je een cruciale rol speelt in de voorbereiding van notariële dossiers
• Een collegiaal team en een professionele, gestructureerde werkomgeving
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden en een passend salaris op basis van ervaring