Administratief medewerker / Office Assistant Notariaat

notaris.jobs; Melle; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Notaris.jobs in België zoekt een organisatorische spil voor ons kantoor, de rechterhand van onze juristen en notarissen. Je beheert dossiers, plant afspraken en zorgt voor correcte administratie zodat cliënten vlot geholpen worden.

Je profiel: communicatief, nauwkeurig en proactief, met interesse in digitalisering en procesoptimalisatie. Afwisselend werk met ruimte voor groei en meer verantwoordelijkheid. Wij bieden een warme, professionele werkomgeving en mogelijkheid tot opleidingen.

Qualifications

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, telefonisch en aan het onthaal.
• Je plant afspraken in en stemt agenda's af met de juristen.
• Je start dossiers op en verwerkt administratieve gegevens correct.
• Je vraagt attesten en documenten op bij overheden, banken en andere instanties.
• Je volgt dossiers administratief op en bewaakt mee de planning.
• Je ondersteunt juristen bij de voorbereiding van dossiers en eenvoudige aktes.
• Je zorgt voor correcte, vriendelijke en professionele cliëntbehandeling.
• Je denkt actief mee over een efficiënte kantoorwerking.
• Afhankelijk van interesses krijg je geleidelijk meer verantwoordelijkheden.

Description du poste

Je rol

Je bent de organisatorische spil van ons kantoor en de rechterhand van onze juristen en notarissen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen dossiers vlot vooruitgaan en worden cliënten professioneel verder geholpen.

Je taken zijn gevarieerd en kunnen onder meer bestaan uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als aan het onthaal.
• Je plant afspraken in en stemt agenda's af in overleg met de juristen.
• Je start nieuwe dossiers op en zorgt ervoor dat alle administratieve gegevens correct verwerkt worden.
• Je vraagt de nodige attesten en documenten op bij overheden, banken en andere instanties.
• Je volgt dossiers administratief op en bewaakt mee de planning.
• Je ondersteunt de juristen bij de voorbereiding van dossiers en eenvoudige aktes.
• Je zorgt ervoor dat cliënten correct, vriendelijk en professioneel worden verder geholpen.
• Je denkt actief mee na over een efficiënte werking van het kantoor.
• Afhankelijk van jouw interesses en ervaring krijg je de kans om geleidelijk meer verantwoordelijkheden op te nemen.

Geen twee dagen zijn dezelfde. Net die afwisseling maakt deze functie zo boeiend.

Waarom kiezen voor ons?

Wij geloven dat een notariaat perfect modern, menselijk en ambitieus kan zijn.

We investeren in digitalisering, maar vooral in onze mensen. We streven naar een professionele dienstverlening in een warme werkomgeving waar collega's met plezier samenwerken, elkaar ondersteunen en elke dag opnieuw het beste van zichzelf geven.