Namiddag Flexi Receptionist & Admin Support

Ago Jobs & HR; Oevel; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Ago Jobs & HR zoekt een flexi onthaalmedewerker die doordeweeks in de namiddag beschikbaar is en een vriendelijk, professioneel onthaal biedt aan bezoekers, klanten en leveranciers. Je ondersteunt daarnaast diverse administratieve taken en zorgt voor een gestructureerde administratie.

Als eerste aanspreekpunt ben je verantwoordelijk voor een vlotte communicatie en een nette ontvangst. De positie vereist flexibiliteit en een proactieve, klantgerichte houding.

Qualifications

• Bezoeker(s) en leveranciers vriendelijk en professioneel ontvangen.
• Inkomende telefoons beantwoorden.
• E-mails en algemene communicatie verwerken.
• Administratieve taken ondersteunen en registreren.

Responsibilities

• Bezoekers, klanten en leveranciers ontvangen.
• Inkomende telefoons beantwoorden.
• E-mails en algemene communicatie verwerken.
• Administratieve taken uitvoeren.
• Registratie en klassement.
• Collega's ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.
• Praktische administratie opvolgen.
• Beschikbaar blijven tot de laatste vrachtwagen vertrokken is.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Job description

Ago Jobs & HR zoekt een flexi onthaalmedewerker die doordeweeks in de namiddag beschikbaar is en een vriendelijk, professioneel onthaal biedt aan bezoekers, klanten en leveranciers. Je ondersteunt daarnaast diverse administratieve taken en zorgt voor een gestructureerde administratie.

Als eerste aanspreekpunt ben je verantwoordelijk voor een vlotte communicatie en een nette ontvangst. De positie vereist flexibiliteit en een proactieve, klantgerichte houding.