Move Coordinator

AGO JOBS & HR VILVOORDE; Elewijt; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

AGO JOBS & HR Vilvoorde zoekt een logistiek coördinator die het volledige verhuisproces van begin tot eind opvolgt. Je coördineert transporten, douaneformaliteiten en de afhandeling van logistieke processen.

Je communiceert helder met klanten, organiseert documentatie voor internationale zendingen en werkt samen met transporteurs en leveranciers wereldwijd. Je bewaakt kosten en zorgt voor tijdige, veilige levering met een klantgerichte aanpak.

Responsibilities

• Coördineren van het volledige verhuisproces van begin tot eind, inclusief het transport van goederen, douaneformaliteiten en de afhandeling van de logistieke processen
• Communicatie met klanten om verwachtingen helder te stellen en hen te begeleiden door het verhuisproces
• Organiseren van de benodigde documentatie voor internationale zendingen (douaneformulieren, invoer- en uitvoerbeperkingen, etc.)
• Toezicht houden op tegelijkertijd lopende verhuisdossiers en zorgen voor de tijdige en veilige levering van goederen
• Afspraken maken met transporteurs, opslagfaciliteiten en leveranciers wereldwijd
• Toezien op de naleving van de kosten
• Oplossen van eventuele problemen of vertragingen die zich tijdens het verhuisproces voordoen
• Zorgen voor een naadloze en klantgerichte communicatie gedurende het proces
• Dossierregistratie in sectorspecifieke database
• Behandelen van (prijs-)aanvragen via email en telefoon
• Facturatie en opvolging

Job description

• Coördineren van het volledige verhuisproces van begin tot eind, inclusief het transport van goederen, douaneformaliteiten en de afhandeling van de logistieke processen


• Communicatie met klanten om verwachtingen helder te stellen en hen te begeleiden door het verhuisproces


• Organiseren van de benodigde documentatie voor internationale zendingen (douaneformulieren, invoer- en uitvoerbeperkingen, etc.)


• Toezicht houden op tegelijkertijd lopende verhuisdossiers en zorgen voor de tijdige en veilige levering van goederen


• Afspraken maken met transporteurs, opslagfaciliteiten en leveranciers wereldwijd


• Toezien op de naleving van de kosten


• Oplossen van eventuele problemen of vertragingen die zich tijdens het verhuisproces voordoen


• Zorgen voor een naadloze en klantgerichte communicatie gedurende het proces


• Dossierregistratie in sectorspecifieke database


• Behandelen van (prijs-)aanvragen via email en telefoon


• Facturatie en opvolging