Transportcoördinator

PROMAN Jobs Meetjesland; Zwijnaarde; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

PROMAN Jobs Meetjesland in België zoekt een gedetailleerde administratieve ondersteuner voor operationele dossiers. Je volgt processen van A tot Z op, verwerkt documenten en beheert transport- en douane-administratie.

Je plant en volgt vrachtwagens, toekomstig ook schepen, en onderhoudt contact met klanten, chauffeurs en interne afdelingen via telefoon en e-mail. Het takenpakket kan uitbreiden naar customer service of extra logistieke planning naarmate de organisatie groeit.

Responsibilities

• Volledige administratieve opvolging van operationele dossiers (van A tot Z).
• Verwerken van transportdocumenten en (douane) administratie.
• Planning en opvolging van vrachtwagens. In de toekomst komen hier ook schepen bij.
• Contact onderhouden met klanten, chauffeurs en interne afdelingen (telefonisch en via mail).
• Onthaal en begeleiding van chauffeurs, leveranciers en contractors.
• Verwerken en controleren van laad- en losdocumenten.
• Opvolgen van voorraad en rapportering via interne systemen.
• Meedenken over optimalisatie van processen.
• Het takenpakket kan, afhankelijk van groei, uitbreiden richting customer service of bijkomende logistieke planning.

Job description

Responsibilities

• Volledige administratieve opvolging van operationele dossiers (van A tot Z).


• Verwerken van transportdocumenten en (douane) administratie.


• Planning en opvolging van vrachtwagens. In de toekomst komen hier ook schepen bij.


• Contact onderhouden met klanten, chauffeurs en interne afdelingen (telefonisch en via mail).


• Onthaal en begeleiding van chauffeurs, leveranciers en contractors.


• Verwerken en controleren van laad- en losdocumenten.


• Opvolgen van voorraad en rapportering via interne systemen.


• Meedenken over optimalisatie van processen.


• Het takenpakket kan, afhankelijk van groei, uitbreiden richting customer service of bijkomende logistieke planning.