Mission-Driven Office & Admin Coordinator (Part-Time)

Select HR; Antwerpen; Hybride; EUR 28 000 - 39 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Part-time (20–26 uur)

Occasioneel thuiswerk

Résumé du poste

Mercy Ships België zoekt een Office & Administration Coordinator om collega’s en vrijwilligers te ondersteunen en zo de missie te realiseren. Je combineert kantoorbeheer met administratie, directieondersteuning en coördinatie van kantoor- en thuisvrijwilligers.

Je houdt overzicht, plant vooruit en zorgt voor een goed georganiseerde werkplek. Ervaring in office management en een tweetalige vaardigheid zijn vereist; er is ruimte voor deeltijdwerk en flexibiliteit in Antwerpen.

Qualifications

• Enige jaren relevante ervaring in office management, administratie of een ondersteunende functie.
• Zelfstandig werken met aandacht voor structuur en accuratesse.
• Tweetaalig Nederlands-Frans en een goede kennis van het Engels.

Responsabilités

• Beheert de dagelijkse kantoorwerking zelfstandig en met autonomie.
• Rapporteert aan de directeur en ondersteunt bij agenda's en documenten.
• Voert een breed pakket administratieve taken uit en bewaakt dossiers en deadlines.
• Coördineert administratieve taken van vrijwilligers op kantoor of thuis.
• Fungeert als aanspreekpunt voor collega's, vrijwilligers en leveranciers.

Connaissances

Office management

Administrative support

Volunteer coordination

Reporting to director

Planning and organization

Outils

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Teams

SharePoint

Description du poste

Mercy Ships België zoekt een Office & Administration Coordinator om collega’s en vrijwilligers te ondersteunen en zo de missie te realiseren. Je combineert kantoorbeheer met administratie, directieondersteuning en coördinatie van kantoor- en thuisvrijwilligers.

Je houdt overzicht, plant vooruit en zorgt voor een goed georganiseerde werkplek. Ervaring in office management en een tweetalige vaardigheid zijn vereist; er is ruimte voor deeltijdwerk en flexibiliteit in Antwerpen.