Impactful Office & Admin Coordinator

Belgie Vacature; Antwerpen; Hybride; EUR 14 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Kantoor in Antwerpen

Thuiswerk mogelijk

Résumé du poste

Mercy Ships België zoekt een gedreven Office & Administration Coordinator om het kantoor en vrijwilligers te ondersteunen en zo de missie mogelijk te maken.

Je beheert dagelijkse kantoorprocessen, rapporteert aan de directeur, coördineert dossiers en bewaakt IT-vragen en algemene administratieve taken. De functie is deeltijds, voornamelijk op kantoor in Antwerpen, met af en toe thuiswerk.

Qualifications

• Voldoende ervaring in office management of een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en discreet.
• Goede kennis van NL/FR en Engels in woord en schrift.

Responsabilités

• Beheer van dagelijkse kantooractiviteiten en leveranciersrelaties.
• Rapporteren aan de directeur en coördineren prioriteiten en agenda’s.
• Beheer dossiers, deadlines en informatie; coördinatie van vrijwilligers.
• Verantwoordelijk voor algemene telefoon- en IT-gerelateerde vragen.
• Ondersteunen van de directie en administratieve taken.

Connaissances

Office management

Administratie

Communicatie

Tweetalig NL-FR

Engels

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Teams

SharePoint (plus)

Outils

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Teams

SharePoint

Description du poste

Mercy Ships België zoekt een gedreven Office & Administration Coordinator om het kantoor en vrijwilligers te ondersteunen en zo de missie mogelijk te maken.

Je beheert dagelijkse kantoorprocessen, rapporteert aan de directeur, coördineert dossiers en bewaakt IT-vragen en algemene administratieve taken. De functie is deeltijds, voornamelijk op kantoor in Antwerpen, met af en toe thuiswerk.