Meetings & Event Coördinator

Van der Valk Hotel Brussels Airport; Diegem; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Van der Valk Hotel Brussels Airport zoekt een Meetings & Events Coordinator die het aanspreekpunt wordt voor vergaderingen en events van A tot Z, en gasten van de eerste aanvraag tot de perfecte uitvoering begeleidt. In deze rol combineer je klantcontact, organisatie en hospitality in een dynamische hotelomgeving.

Je werkt nauw samen met banqueting, keuken, front office en finance om memorabele ervaringen te realiseren.

Qualifications

• Ervaring met het organiseren van meetings en events.
• Sterke organisatorische en commerciële vaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Klantgerichte houding en proactieve aanpak.

Responsibilities

• Behandelen van alle aanvragen voor meetings en events (telefonisch, via e-mail, online).
• Opstellen en opvolgen van offertes, contracten en BEO’s.
• Proactief adviseren van klanten over zaalopstellingen, catering en technische mogelijkheden.
• Coördinatie met interne teams (banqueting, keuken, front office, finance) om elk event tot in de puntjes te organiseren.
• Commerciële opvolging van leads en actieve bijdrage aan het behalen van de salesdoelstellingen.
• Toezicht op de correcte uitvoering van events en fungeren als aanspreekpunt voor klanten.
• Administratieve verwerking van dossiers en nauwkeurige registratie in het systeem.
• Bijdragen aan upselling van meetingpakketten, accommodaties en extra services.

Skills

Klantcontact

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Commercieel inzicht

Job description

Word het aanspreekpunt voor meetings en events van A tot Z. Combineer klantcontact, organisatie en hospitality in een dynamische hotelomgeving.

Als Meetings & Events Coordinator ben jij de centrale spil in het organiseren van succesvolle vergaderingen, events en conferenties. Je begeleidt onze gasten van A tot Z: van de eerste aanvraag tot de perfecte uitvoering op de dag zelf. Dankzij jouw organisatievermogen, communicatietalent en commerciële flair zorg je voor memorabele ervaringen en tevreden klanten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Behandelen van alle aanvragen voor meetings en events (telefonisch, via e-mail, online).
• Opstellen en opvolgen van offertes, contracten en BEO’s.
• Proactief adviseren van klanten over zaalopstellingen, catering en technische mogelijkheden.
• Coördinatie met interne teams (banqueting, keuken, front office, finance) om elk event tot in de puntjes te organiseren.
• Commerciële opvolging van leads en actieve bijdrage aan het behalen van de salesdoelstellingen.
• Toezicht op de correcte uitvoering van events en fungeren als aanspreekpunt voor klanten.
• Administratieve verwerking van dossiers en nauwkeurige registratie in het systeem.
• Bijdragen aan upselling van meetingpakketten, accommodaties en extra services.