Medische secretaris.esse - gynecologie

Cliniques de l'Europe / Europa Ziekenhuizen; Brussel; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

JCI-accreditatie

Hospitalisatieverzekering

Voorkeurtarieven medische zorg

Interne en externe opleidingen

Gratis taalopleiding

Telefoonabonnement betaald

Anciënniteitsverlof

Vervoerskosten terugbetaling

Benefits@Work korting

Welzijnsprogramma en sportieve lessen

Job summary

Europa Ziekenhuizen in Brussel is op zoek naar een medisch secretaris die als eerste contactpunt voor patiënten geldt. U beheert de telefonische oproepen, emails en de agenda van artsen, coördineert consultaties en hospitalisaties, en verzorgt de facturatie en dossiers.

U werkt in een tweetalig NL/FR team en implementeert nieuwe procedures. Een voltijdse aanstelling voor 6 maanden biedt mogelijkheden tot verdere ontwikkeling en taaltraining.

Qualifications

• Diploma bachelor in gezondheidszorg of medisch secretariaat of gelijkwaardig door ervaring.
• Tweetalig NL/FR.
• Ervaring in een ziekenhuisomgeving is een troef.
• Goede kennis van basiscomputerprogramma's.
• Zeer goede communicatie- en organisatievaardigheden.
• Bestand tegen stress en patiëntgericht.
• Verlof en discreet.
• Vermogen om te communiceren en te werken in een team.

Responsibilities

• Je staat in voor het onthaal van de patiënten en geeft boodschappen door aan artsen.
• Behandelt telefonische oproepen en inkomende emails.
• Beheert de agenda van artsen (consultaties, hospitalisaties, wachtdiensten, onderzoeken inplannen), inkomende en uitgaande post, en de facturatie.
• Implementeert interne procedurewijzigingen.
• Beheert de archivering van hospitalisatiedossiers en documenten.
• Beheert materiaalvoorraden.

Skills

Tweetalig NL/FR

Uitstekende communicatie

Organisatievaardigheden

Teamwerk

Education

Bachelor in gezondheidszorg of medisch secretariaat

Tools

Basiscomputerprogramma's

Job description

Onderneming

De Europa Ziekenhuizen zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites, St-Elisabeth in Ukkel en St-Michiel in Etterbeek/Europese Wijk.

In onze instelling worden dagelijks 2500 patiënten verzorgd. Onze 300 specialisten en 1800 personeelsleden zetten dag na dag hun competenties voor hen in om, met respect voor eenieder, een doeltreffende en correcte diagnose te stellen, een aangepaste behandeling voor te stellen en een gepersonaliseerde benadering te waarborgen. Wij kunnen hiervoor een beroep doen op geavanceerde medische technologie in een moderne infrastructuur zodat we aan elke patiënt de beste zorgkwaliteit kunnen bieden, in alle veiligheid en met maximaal comfort.

Functie

Als medische secretaris.esse bent u het eerste contactpunt voor de patiënten en hebt u volgende gevarieerde verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor het onthaal van de patiënten, beantwoordt hun vragen en geeft eventuele boodschappen aan de betrokken artsen door
• Je behandelt de telefonische oproepen en inkomende emails
• Je beheert de agenda van de artsen (consultaties, hospitalisaties, wachtdiensten, onderzoeken inplannen, …), hun binnenkomende en uitgaande post en de facturatie
• Je blijft op de hoogte van nieuwe interne procedures en zorgt ervoor dat deze worden geïmplementeerd
• Je beheert de archivering van de hospitalisatiedossiers en allerhande documenten;
• Je beheert de materiaalvoorraden.

Profiel

• Diploma van bachelor in de gezondheidssector of een diploma medisch secretariaat of gelijkwaardig door ervaring
• Tweetalig NL/FR
• Ervaring in een ziekenhuisomgeving is een troef
• Goede kennis van de basiscomputerprogramma
• Zeer goede communicatie- en organisatievaardigheden, u werkt uiterst nauwkeurig en methodisch
• Bestand tegen stress en het welzijn van de patiënt is je prioriteit
• Flexibiliteit, diplomatie en discretie
• Vermogen om te communiceren en te werken in een team
• Veelzijdig, sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden

Aanbod

Wij bieden u een voltidjs contract van bepaalde duur (6 maanden) aan in een modern, kwaliteitsvol ziekenhuis. Naast een baremieke verloning (IFIC 11 of 12, volgens ervaring - https://www.if-ic.org/nl/ific-barema-s ) die een jaarlijkse salarisverhoging garandeert, een eindejaarspremie, alsook werkzekerheid binnen een ziekenhuis dat de patiënt en zijn personeel centraal stelt, bieden wij u :

• Werken in een ziekenhuis met JCI- accreditatie, de garantie voor een toewijding aan kwaliteitsvolle zorg, patiëntveiligheid en professionele teams
• Een DKV hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland
• Voorkeurtarieven voor medische zorg in onze ziekenhuizen voor u en de mensen van hetzelfde huishouden
• Interne en externe opleidingen
• Gratis taalopleiding in groep of immersie
• Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest
• Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis
• 1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar, zonder maximumlimiet
• Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto)
• Exclusieve voordelen dankzij Benefits@Work op aantrekkelijke merken, waarmee u het hele jaar door bespaart
• Welzijnsprogramma en organisatie van sportieve uitdagingen en gratis groepslessen (Crossfit, Pilates@Work, Run@Work)
• Mogelijkheid om gebruik te maken van fietsleasing via de omzetting van een deel van de eindejaarspremie.

Stuur je kandidatuur (motivatiebrief en CV) via onze website!

Diversiteit, in al haar dimensies, is een kernwaarde binnen de Europa Ziekenhuizen. Wij zijn ervan overtuigd dat geslacht, afkomst, leeftijd, seksuele oriëntatie, levensfilosofie of handicap elementen zijn die deel uitmaken van onze individualiteit en de kracht van onze teams.

Talen

Nederlands
Frans