Medische secretaris.esse - Heelkunde

Cliniques de l'Europe / Europa Ziekenhuizen; Brussel; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Halftijds contract 6 maanden

DKV hospitalisatieverzekering

Opleidingen en taalcursussen

Maaltijdenkosten gedeeltelijk terug

Job summary

Cliniques de l'Europe / Europa Ziekenhuizen in Brussel zoekt een medische secretaresse voor een halftijds contract van 6 maanden. U neemt het onthaal waar, behandelt telefonische oproepen en beheert de agenda en de administratieve processen, met aandacht voor patiëntenzorg.

Vereisten: diploma Medisch Secretariaatswerk of gelijkwaardige ervaring, kennis van medische terminologie en Office-vaardigheden. Beschikbaarheid voor teamwerk en uitstekende communicatie in NL/FR.

Qualifications

• Diploma in Medisch Secretariaatswerk of gelijkwaardige ervaring.
• Kennis van medische terminologie en basis IT-tools.
• Arbeidsorganisatie en multitasking.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in FR/NL/Engels.

Responsibilities

• Onthaal van patiënten, beantwoorden van vragen en doorgeven van boodschappen aan artsen.
• Behandeling van telefonische oproepen en agendabeheer van artsen.
• Beheer van afspraken, interne post en facturatie.
• Contactpunt tussen patiënten en artsen; deel uit van dienstorganisatie.
• Op de hoogte blijven van interne procedures en toepassing ervan.
• Beheer van materiaalvoorraad.

Skills

Medische terminologie

Suite Office

Omnipro

Ultragenda

Stressbestendig

Organisatievermogen

Teamwerk

Communicatie

Education

Diploma Medisch Secretariaatswerk

Tools

Suite Office

Omnipro

Ultragenda

Job description

Onderneming

De Europa Ziekenhuizen, geaccrediteerd door JCI, zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites (St-Elisabeth in Ukkel en St-Michiel in Etterbeek/Europese Wijk) en onze twee poliklinieken (Bella Vita Medisch Centrum in Waterloo en Inkendaal).

In onze instelling worden dagelijks 2500 patiënten verzorgd. Onze 300 specialisten en 1800 personeelsleden zetten dag na dag hun competenties voor hen in om, met respect voor eenieder, een doeltreffende en correcte diagnose te stellen, een aangepaste behandeling voor te stellen en een gepersonaliseerde benadering te waarborgen. Wij kunnen hiervoor een beroep doen op geavanceerde medische technologie in een moderne infrastructuur zodat we aan elke patiënt de beste zorgkwaliteit kunnen bieden, in alle veiligheid en met maximaal comfort.

Functie

• Je staat in voor het onthaal van de patiënten, beantwoordt hun vragen en geeft eventuele boodschappen aan de betrokken artsen door;
• Je behandelt de telefonische oproepen;
• Je beheert de agenda van de artsen (consultaties, hospitalisaties, wachtdiensten, onderzoeken inplannen, …), hun binnenkomende en uitgaande post en de facturatie;
• Je beheert afspraken voor patiënten
• Je bent het contactpunt tussen patiënten en artsen
• Je neemt deel aan de organisatie van de dienst
• Je blijft op de hoogte van nieuwe interne procedures en zorgt ervoor dat deze worden toegepast
• Je beheert de materiaalvoorraad

Profiel

• Je hebt een diploma in Medisch Secretariaatswerk OF aantoonbare gelijkwaardige ervaring
• Je bent bekend met medische terminologie
• Je hebt een goede kennis van standaard IT-tools zoals Suite Office; kennis van Omnipro- en Ultragenda-software is een pluspunt
• Je bent stressbestendig en flexibel
• Het welzijn van de patiënt is je prioriteit.
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en bent oplossingsgericht
• Je bent in staat om zelfstandig en vriendelijk in teamverband te werken
• Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Je bent dynamisch met een positieve instelling

Aanbod

Wij bieden u een halftijds contract van bepaalde duur (6 maanden) aan in een modern, kwaliteitsvol ziekenhuis. Naast een baremieke verloning (IFIC 11 of 12, volgens ervaring - https://www.if-ic.org/nl/ific-barema-s ) die een jaarlijkse salarisverhoging garandeert, een eindejaarspremie, alsook werkzekerheid binnen een ziekenhuis dat de patiënt en zijn personeel centraal stelt, bieden wij u :

• Werken in een ziekenhuis met JCI- accreditatie, de garantie voor een toewijding aan kwaliteitsvolle zorg, patiëntveiligheid en professionele teams
• Een DKV hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland
• Voorkeurtarieven voor medische zorg in onze ziekenhuizen voor u en de mensen van hetzelfde huishouden
• Interne en externe opleidingen
• Gratis taalopleiding in groep of immersie
• Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest
• Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis
• 1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar, zonder maximumlimiet
• Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto)
• Exclusieve voordelen dankzij Benefits@Work op aantrekkelijke merken, waarmee u het hele jaar door bespaart
• Welzijnsprogramma en organisatie van sportieve uitdagingen en gratis groepslessen (Crossfit, Pilates@Work, Run@Work)
• Mogelijkheid om gebruik te maken van fietsleasing via de omzetting van een deel van de eindejaarspremie.

Talen

• Je bent tweetalig FR/NL. Een goede kennis van het Engels is een echte troef

Diversiteit, in al haar dimensies, is een kernwaarde binnen de Europa Ziekenhuizen. Wij zijn ervan overtuigd dat geslacht, afkomst, leeftijd, seksuele oriëntatie, levensfilosofie of handicap elementen zijn die deel uitmaken van onze individualiteit en de kracht van onze teams.