Medisch Secretaris Oogheelkunde - 100% Contractueel

UZ Gent; Gent; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis hospitalisatieverzekering

Fietsvergoeding

Attractiviteitspremie

26 dagen verlof + 12 recuperatiedagen

Job summary

UZ Gent zoekt een Medisch secretaris Poli Oogheelkunde voor een voltijdse tewerkstelling. Je ondersteunt de medische staf, beheert de secretariaatsprocessen en zorgt voor een vlotte communicatie met patiënten en artsen.

Je combineert een bachelor-niveau met sterke organisatorische vaardigheden, kent MS Office en dienstspecifieke software (Ultragenda, Eyefile) en rapporteert regelmatig aan je hiërarchische verantwoordelijke.

Qualifications

• Bachelor-niveau of gelijkwaardig diploma vereist.
• Goede kennis van medische terminologie is een plus, bereid dit aan te leren.
• Uitstekende administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Vloeiende communicatie in het Nederlands; Frans en Engels zijn een meerwaarde.
• Ervaring met MS Office en dienstspecifieke software is een plus.

Responsibilities

• Ondersteunt de medische staf van de dienst oogheelkunde en beheert het secretariaat voor meerdere artsen.
• Samenwerken met de hoofdverpleegkundige van de dienst oogheelkunde.
• Draagt bij aan de brug tussen frontoffice van de poli en de artsen en neemt deel aan overleg.
• Neemt deel aan de opleiding van nieuw personeel en stagiairs.
• Regelt afspraken via Ultragenda en informeert patiënten; werkt met Eyefile.
• Beantwoordt inkomende oproepen en verstrekt correcte informatie.
• Voert administratie en medische verslaggeving uit op basis van informatie.
• Staat dossiers bij en meldt problemen bij de verantwoordelijke.
• Organiseert vergaderingen, notuleert en maakt verslagen.
• Voert administratieve opvolging, correcte facturatie en rapportering uit.

Skills

Administratieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (mondeling en schriftelijk)

Education

Bachelor niveau vereist

Tools

Ultragenda

Eyefile

MS Office

Job description

UZ Gent zoekt een Medisch secretaris Poli Oogheelkunde voor een voltijdse tewerkstelling. Je ondersteunt de medische staf, beheert de secretariaatsprocessen en zorgt voor een vlotte communicatie met patiënten en artsen.

Je combineert een bachelor-niveau met sterke organisatorische vaardigheden, kent MS Office en dienstspecifieke software (Ultragenda, Eyefile) en rapporteert regelmatig aan je hiërarchische verantwoordelijke.