Medisch Secretaris Oogheelkunde | 100% Contractueel

UZ Gent; Oost-Vlaanderen; Remote; EUR 3,200 - 5,300; Full time

Benefits offered by this job

Gratis hospitalisatieverzekering

Gratis openbaar vervoer

Fietsvergoeding

Attractiviteitspremie

26 verlofdagen

12 recuperatiedagen

Job summary

UZ Gent zoekt een Medisch secretaris voor de Poli Oogheelkunde. Je ondersteunt de medische staf, beheert het secretariaat en zorgt voor een vlotte ervaring voor patiënten tijdens consultaties en onderzoeken.

Je werkt nauw samen met de hoofdverpleegkundige en vormt de brug tussen frontoffice en artsen. Ervaring met Eyefile/Ultragenda en MS Office is een voordeel; Nederlandse taalvaardigheid is essentieel.

Qualifications

• Bachelor-niveau in een relevante richting vereist.
• Vloeiende beheersing van het Nederlands; Frans en/of Engels is een plus.
• Goede MS Office-vaardigheden en ervaring met medisch administratieve software.
• Zeer nauwkeurig, planmatig en communicatief vaardig in een ziekenhuisomgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen van de medische staf van de dienst Oogheelkunde en zorgen voor een efficiënt secretariaat.
• Samenwerken met de hoofdverpleegkundige en fungeren als brug tussen frontoffice en artsen.
• Beheer van patiëntenafspraken via Ultragenda en Eyefile; informatie verstrekken aan patiënten.
• Verzorgen van administratieve opvolging, verslaggeving en correcte facturatie.
• Organiseren van vergaderingen, notuleren en verslag uitbrengen bij multidisciplinair overleg.
• Opleiding en begeleiding van stagiairs en nieuw personeel.

Skills

Communicatie vaardigheden

Plannen en organiseren

Administratieve vaardigheden

Nederlands vloeiend

Frans/Engels meerwaarde

Education

Bachelor-niveau in relevante richting

Tools

MS Office

Eyefile

Ultragenda

dienstspecifieke software

Job description

UZ Gent zoekt een Medisch secretaris voor de Poli Oogheelkunde. Je ondersteunt de medische staf, beheert het secretariaat en zorgt voor een vlotte ervaring voor patiënten tijdens consultaties en onderzoeken.

Je werkt nauw samen met de hoofdverpleegkundige en vormt de brug tussen frontoffice en artsen. Ervaring met Eyefile/Ultragenda en MS Office is een voordeel; Nederlandse taalvaardigheid is essentieel.