Medisch secretaresse consultatie urologie

AZ Sint-Lucas & Volkskliniek; Gent; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

AZ Sint-Lucas & Volkskliniek zoekt een medisch secretaresse/secretaris voor de consultatie urologie. Je ondersteunt artsen administratief, onthaal patiënten op de consultatie en houdt dossiers up-to-date.

Je plant en organiseert afspraken en onderzoeken, beantwoordt vragen en voert algemene administratieve taken uit zoals vergaderingen plannen en documenten scannen. Een vriendelijke, patiëntgerichte benadering is essentieel.

Qualifications

• Verzorgd administratief dossierbeheer en onthaal van patiënten.
• Ervaring met het plannen en organiseren van afspraken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.

Responsabilités

• Het onthalen van de patiënten en het nakijken van de afspraak
• Het aanmaken van dossiers en deze up-to-date houden
• Het beantwoorden van de vragen van de patiënten
• Het plannen en organiseren van de afspraken en de onderzoeken
• Het beantwoorden van telefonische oproepen
• Het uitvoeren van algemene administratieve taken zoals plannen van vergaderingen, inscannen van documenten

Connaissances

Administratieve ondersteuning

Patiëntgericht handelen

Telefonische vaardigheden

Plannen en organiseren

Description du poste

De consultatie urologie in ons ziekenhuis is een dynamische dienst met een zeer aangename werksfeer. Hij telt 8 artsen en 9 personeelsleden waaronder dokters-assistenten, verpleegkundigen, en medisch secretaresses.

Zowat alle deelaspecten van de discipline worden hier bedreven wat een bijzonder gevarieerd takenpakket met zich meebrengt.

Wat zijn jouw taken?

Als medisch secretaresse/secretaris sta je in voor het administratief ondersteunen van de artsen en het patiëntgericht en vriendelijk onthaal van de patiënten op de consultatie. Dit omvat o.a. volgende taken:

• Het onthalen van de patiënten en het nakijken van de afspraak
• Het aanmaken van dossiers en deze up-to-date houden
• Het beantwoorden van de vragen van de patiënten
• Het plannen en organiseren van de afspraken en de onderzoeken
• Het beantwoorden van telefonische oproepen
• Het uitvoeren van algemene administratieve taken zoals plannen van vergaderingen, inscannen van documenten