Medior Finance & HR Officer

Konnekt; Aalst; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Konnekt is momenteel op zoek naar een allround administratief bediende voor een stabiele en groeiende onderneming in de regio Aalst.

Je zult verantwoordelijk zijn voor factuurverwerking, administratieve documenten, klanten- en leveranciersdossiers en ondersteuning bij periodieke rapporteringen, HR en onthaal van medewerkers.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan offertes en projecten, inclusief documentatie voor internationale zendingen.

Qualifications

• Werkervaring in administratieve processen
• Kennis van factuurverwerking en documentenbeheer
• Kernpunten HR-ondersteuning en onboarding

Responsibilities

• Verwerken en controleren van inkomende facturen en administratieve documenten
• Opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersdossiers
• Ondersteunen bij periodieke financiële rapporteringen
• Uitvoeren van diverse algemene administratieve en boekhoudkundige taken
• Ondersteunen bij dagelijkse personeelsadministratie en het onthaal van medewerkers
• Administratieve ondersteuning bij opleidingen en HR-gerelateerde activiteiten
• Opstellen en volgen van offertes en administratieve opvolging van lopende dossiers
• Verzorgen van administratieve formaliteiten bij internationale zendingen

Skills

Administratieve ervaring

Job description

Konnekt is momenteel op zoek naar een \"allround administratief bediende\" voor een stabiele en groeiende onderneming in de regio Aalst. Onze klant is een technisch gespecialiseerd bedrijf met een sterke reputatie binnen zijn sector. Dankzij jarenlange expertise, een professionele aanpak en een sterke focus op kwaliteit heeft de organisatie een stevige positie opgebouwd.

Administratie & Finance

• Verwerken en controleren van inkomende facturen en administratieve documenten


• Opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersdossiers


• Ondersteunen bij periodieke financiële rapporteringen


• Uitvoeren van diverse algemene administratieve en boekhoudkundige taken

HR & Personeelsadministratie

• Ondersteunen bij de dagelijkse personeelsadministratie


• Registreren en opvolgen van prestaties en gewerkte uren


• Mee instaan voor het onthaal en de begeleiding van medewerkers


• Administratieve ondersteuning bieden bij opleidingen en andere HR-gerelateerde activiteiten

Commerciële & Operationele ondersteuning

• Opstellen, verwerken en administratief opvolgen van offertes


• Ondersteunen bij de administratieve opvolging van lopende dossiers en projecten


• Verzorgen van diverse administratieve formaliteiten in het kader van internationale zendingen


• Contact en afstemming met verschillende interne afdelingen om een vlotte administratieve werking te garanderen


• Algemene ondersteuning bieden bij commerciële en operationele processen