Allround administratief bediende (Finance,HR & Sales)

Konnekt; Aalst; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Konnekt in Aalst zoekt een allround administratief bediende om de administratie en finance te ondersteunen. Je werkt aan de verwerking van facturen, dossieropvolging bij klanten en leveranciers, en ondersteunt HR-administratie en onboarding van medewerkers. Daarnaast help je bij offertes en lopende projecten, inclusief internationale zendingen.

Je staat dicht bij verschillende afdelingen en zorgt voor een vlotte administratieve werking. Er is ruimte voor groei binnen een stabiele organisatie.

Qualifications

• Verwerken en controleren van inkomende facturen en administratieve documenten
• Opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersdossiers
• Ondersteunen bij periodieke financiële rapporteringen
• Uitvoeren van diverse algemene administratieve en boekhoudkundige taken
• Ondersteunen bij dagelijkse personeelsadministratie
• Registreren en opvolgen van prestaties en gewerkte uren
• Mee instaan voor het onthaal en de begeleiding van medewerkers
• Administratieve ondersteuning bieden bij opleidingen en HR-gerelateerde activiteiten
• Opstellen, verwerken en administratief opvolgen van offertes
• Ondersteunen bij de administratieve opvolging van lopende dossiers en projecten
• Verzorgen van diverse administratieve formaliteiten in het kader van internationale zendingen

Responsibilities

• Verwerken en controleren van inkomende facturen en administratieve documenten
• Opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersdossiers
• Ondersteunen bij periodieke financiële rapporteringen
• Uitvoeren van diverse algemene administratieve en boekhoudkundige taken
• Ondersteunen bij dagelijkse personeelsadministratie
• Registreren en opvolgen van prestaties en gewerkte uren
• Mee instaan voor het onthaal en de begeleiding van medewerkers
• Administratieve ondersteuning bieden bij opleidingen en HR-gerelateerde activiteiten
• Opstellen, verwerken en administratief opvolgen van offertes
• Ondersteunen bij de administratieve opvolging van lopende dossiers en projecten
• Verzorgen van diverse administratieve formaliteiten in het kader van internationale zendingen
• Contact en afstemming met verschillende interne afdelingen om een vlotte administratieve werking te garanderen

Skills

Administratieve vaardigheden

Boekhouding basis

Klant- en leveranciersdossiers opvolg

Job description

Konnekt is momenteel op zoek naar een \"allround administratief bediende\" voor een stabiele en groeiende onderneming in de regio Aalst. Onze klant is een technisch gespecialiseerd bedrijf met een sterke reputatie binnen zijn sector. Dankzij jarenlange expertise, een professionele aanpak en een sterke focus op kwaliteit heeft de organisatie een stevige positie opgebouwd.

Administratie & Finance

• Verwerken en controleren van inkomende facturen en administratieve documenten
• Opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersdossiers
• Ondersteunen bij periodieke financiële rapporteringen
• Uitvoeren van diverse algemene administratieve en boekhoudkundige taken

HR & Personeelsadministratie

• Ondersteunen bij de dagelijkse personeelsadministratie
• Registreren en opvolgen van prestaties en gewerkte uren
• Mee instaan voor het onthaal en de begeleiding van medewerkers
• Administratieve ondersteuning bieden bij opleidingen en andere HR-gerelateerde activiteiten

Commerciële & Operationele ondersteuning

• Opstellen, verwerken en administratief opvolgen van offertes
• Ondersteunen bij de administratieve opvolging van lopende dossiers en projecten
• Verzorgen van diverse administratieve formaliteiten in het kader van internationale zendingen
• Contact en afstemming met verschillende interne afdelingen om een vlotte administratieve werking te garanderen
• Algemene ondersteuning bieden bij commerciële en operationele processen