Medewerker wetenschapscommunicatie

Vlaamse Hogescholenraad; West-Vlaanderen; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop bij opdracht vanaf 35%

Job summary

VIVES Hogeschool zoekt een Medewerker Wetenschapscommunicatie - Projectondersteuning om de dagelijkse administratieve en organisatorische werking te versterken en communicatieactiviteiten rondom STEM-projecten te ondersteunen. Je werkt aan infographics, nieuwsbrieven en webcontent, met Canva en Adobe Creative Cloud voor visuele materialen.

Je plant en coördineert, onderhoudt contacten met scholen en bedrijven en ondersteunt rapportages en subsidieactiviteiten.

Qualifications

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands; ervaring met STEM-communicatie is een plus
• Je beschikt over een bachelor- of gelijkwaardig diploma in een relevante richting zoals office management of communicatie
• Ervaring met administratieve ondersteuning, projectwerk of eventorganisatie is een pluspunt

Responsibilities

• Ondersteunt dagelijkse werking van de dienst op administratief vlak
• Beheer van mailboxen, vergaderingen, reservaties en planningen
• Onderhoudt contacten met deelnemers, scholen en bedrijven en zorgt voor klantvriendelijke communicatie
• Ondersteunt financiële en administratieve opvolging van projecten (offertes, budgetten, facturen)
• Verzamelt en verwerkt gegevens voor rapporteringen en subsidieprojecten
• Draagt bij aan de organisatie van workshops en evenementen

Skills

Communicatie

Planning & organisatie

Teamwork

Analytisch denken

Verantwoordelijkheid

Zelfstandig werken

Education

Bachelor diploma

Tools

Canva

Adobe Creative Cloud

Microsoft Office 365

Job description

VIVES Hogeschool|Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk|Voltijds

Binnen de business unit Onderzoek en Valorisatie zijn we op zoek naar een Medewerker Wetenschapscommunicatie - Projectondersteuning. De dienst Wetenschapscommunicatie van VIVES ontwikkelt en ondersteunt initiatieven die onderzoek, wetenschap, technologie en STEM zichtbaar en toegankelijk maken voor een breed publiek waaronder kinderen, jongeren, volwassenen, onderwijsprofessionals en af en toe bedrijven. Via projecten zoals de Vlaamse STEM-Olympiade, Techniekacademie, Dag van de Wetenschap en diverse onderzoeks- en innovatieprojecten slaan we de brug tussen praktijkgericht onderzoek en de samenleving. Als medewerker Wetenschapscommunicatie en Projectondersteuning ondersteun je de administratieve, organisatorische en communicatieve werking van het team. Je brengt structuur in een dynamische projectomgeving en helpt mee onderzoeksresultaten, STEM-projecten en innovatieve initiatieven helder en aantrekkelijk te communiceren. Meer informatie en enkele voorbeelden van projecten over onze werking vind je op: Wetenschapscommunicatie VIVES, Techniekacademie, Vlaamse STEM-Olympiade.

Jouw taken

• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de dienst op administratief en organisatorisch vlak.
• Je staat in voor de opvolging van mailboxen, vergaderingen, reservaties, planningen en administratieve dossiers.
• Je onderhoudt contacten met deelnemers, scholen, bedrijven, partners en lokale besturen en zorgt voor een klantvriendelijke communicatie.
• Je ondersteunt de financiële en administratieve opvolging van projecten, waaronder offertes, budgetten, facturen, onkostenvergoedingen en fiscale attesten.
• Je verzamelt en verwerkt gegevens voor rapporteringen, subsidieprojecten en interne opvolging.
• Je ondersteunt de optimalisatie van databanken, inschrijvingssystemen en administratieve processen.
• Je ondersteunt de organisatie van workshops, evenementen, opleidingen, bedrijfsbezoeken en andere activiteiten.
• Je ondersteunt collega's bij de voorbereiding, planning en opvolging van STEM-, onderzoeks- en wetenschapscommunicatieprojecten.

Communicatie en vormgeving

• Je ontwikkelt communicatiemateriaal zoals flyers, affiches, nieuwsbrieven, presentaties, webcontent en sociale media-content.
• Je werkt daarvoor vlot met Canva, Adobe Creative Cloud of vergelijkbare toepassingen en stemt af met de communicatiedienst en externe partners.
• Je ondersteunt collega's bij het vertalen van STEM-projecten, onderzoeksresultaten en wetenschappelijke inzichten naar heldere en aantrekkelijke communicatie voor diverse doelgroepen.
• Je helpt bij de ontwikkeling van infographics, visuals en andere communicatiemiddelen die complexe informatie toegankelijk maken.
• Je draagt bij aan de zichtbaarheid van onderzoeks-, innovatie- en STEM-projecten binnen en buiten VIVES.

Functiespecifieke competenties

• Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken.
• Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
• Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
• Je bezit vakdeskundigheid en bent bereid deze ook verder te optimaliseren.
• Je actualiseert door vooruit te kijken en in te spelen in op ontwikkelingen in de maatschappij.
• Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
• Je werkt vernieuwend/innovatief.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je gaat constructief kritisch te werk.
• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een relevante richting zoals office management, communicatiemanagement, eventmanagement, marketing, bedrijfsmanagement, educatie of een verwante opleiding;
• Ervaring in administratieve ondersteuning, communicatie, projectwerking of eventorganisatie is een pluspunt.
• Bij voorkeur heb je affiniteit met STEM - wetenschappelijk en technisch geïnteresseerd;
• Je hebt ervaring met Canva, Adobe Creative Cloud of vergelijkbare grafische toepassingen;
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office 365;
• Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.

Salarisschaal equivalent met barema 581 (B11) van het Departement Onderwijs. Je wordt tewerkgesteld als contractueel bediende (via het sociaal secretariaat).

Je krijgt een laptop bij een opdracht vanaf 35%.

Inhoudelijk:

de heer Merlijn Morisse, coördinator wetenschapscommunicatie, via mail [e-mail] of gsm [phone]

Administratief:

mevrouw Stefanie Braekeveldt, medewerker HR administratie, via mail [e-mail]

VIVES is een hogeschool waar 1.700 medewerkers zich dagelijks inzetten voor de toekomst van 18.000 nationale en internationale studenten. Naast onderwijs verstrekken aan toekomstige bachelors en graduaten is VIVES ook actief in praktijkgericht onderzoek, dienstverlening aan bedrijven en organisaties en in de markt van het levenslang leren. Daarnaast blijft de hogeschool voluit inzetten op afstandsonderwijs. Al die programma’s samen vormen onze biotoop op 7 campussen in 5 West-Vlaamse steden.

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk en Brugge | Interim

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk | Interim

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk | Voltijds

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk | Voltijds

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Roeselare | Voltijds