Medewerker wetenschapscommunicatie

Katholieke Hogeschool VIVES Zuid; Kortrijk; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Katholieke Hogeschool VIVES Zuid zoekt een Medewerker Wetenschapscommunicatie en Projectondersteuning die de administratieve en organisatorische werking van het team ondersteunt. Je helpt mee aan het helder communiceren van onderzoeksresultaten en STEM-initiatieven naar diverse doelgroepen.

Je verzorgt communicatie-materiaal, ondersteunt de organisatie van workshops en events, en stemt af met partners en externe relaties om projecten vlot te laten verlopen.

Responsibilities

• Ondersteunt de dagelijkse werking van de dienst op administratief vlak
• Behandelt mailboxen, vergaderingen, reservaties en dossiers
• Onderhoudt contacten met deelnemers, scholen, bedrijven, partners en lokaleBesturen
• Verzorgt financiële en administratieve opvolging van projecten: offertes, budgetten, facturen, onkosten en attesten
• Verzamelt en verwerkt gegevens voor rapporteringen en subsidieprojecten
• Ondersteunt de organisatie van workshops, evenementen en STEM-activiteiten

Skills

Organisatie

Communicatie

Dienstverlening

Tools

Canva

Adobe Creative Cloud

Job description

Binnen de business unit Onderzoek en Valorisatie zijn we op zoek naar een Medewerker Wetenschapscommunicatie - Projectondersteuning. De dienst Wetenschapscommunicatie van VIVES ontwikkelt en ondersteunt initiatieven die onderzoek, wetenschap, technologie en STEM zichtbaar en toegankelijk maken voor een breed publiek waaronder kinderen, jongeren, volwassenen, onderwijsprofessionals en af en toe bedrijven. Via projecten zoals de Vlaamse STEM-Olympiade, Techniekacademie, Dag van de Wetenschap en diverse onderzoeks- en innovatieprojecten slaan we de brug tussen praktijkgericht onderzoek en de samenleving.

Als medewerker Wetenschapscommunicatie en Projectondersteuning ondersteun je de administratieve, organisatorische en communicatieve werking van het team. Je brengt structuur in een dynamische projectomgeving en helpt mee onderzoeksresultaten, STEM-projecten en innovatieve initiatieven helder en aantrekkelijk te communiceren. Meer informatie en enkele voorbeelden van projecten over onze werking vind je op: Wetenschapscommunicatie VIVES, Techniekacademie, Vlaamse STEM-Olympiade.

Jouw taken

Administratieve en organisatorische ondersteuning

• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de dienst op administratief en organisatorisch vlak.
• Je staat in voor de opvolging van mailboxen, vergaderingen, reservaties, planningen en administratieve dossiers.
• Je onderhoudt contacten met deelnemers, scholen, bedrijven, partners en lokale besturen en zorgt voor een klantvriendelijke communicatie.
• Je ondersteunt de financiële en administratieve opvolging van projecten, waaronder offertes, budgetten, facturen, onkostenvergoedingen en fiscale attesten.
• Je verzamelt en verwerkt gegevens voor rapporteringen, subsidieprojecten en interne opvolging.
• Je ondersteunt de optimalisatie van databanken, inschrijvingssystemen en administratieve processen.
• Je ondersteunt de organisatie van workshops, evenementen, opleidingen, bedrijfsbezoeken en andere activiteiten.
• Je ondersteunt collega's bij de voorbereiding, planning en opvolging van STEM-, onderzoeks- en wetenschapscommunicatieprojecten.

Communicatie en vormgeving

• Je ontwikkelt communicatiemateriaal zoals flyers, affiches, nieuwsbrieven, presentaties, webcontent en sociale media-content.
• Je werkt daarvoor vlot met Canva, Adobe Creative Cloud of vergelijkbare toepassingen en stemt af met de communicatiedienst en externe partners.
• Je ondersteunt collega's bij het vertalen van STEM-projecten, onderzoeksresultaten en wetenschappelijke inzichten naar heldere en aantrekkelijke communicatie voor diverse doelgroepen.
• Je helpt bij de ontwikkeling van infographics, visuals en andere communicatiemiddelen die complexe informatie toegankelijk maken.
• Je draagt bij aan de zichtbaarheid van onderzoeks-, innovatie- en STEM-projecten binnen en buiten VIVES.