Administratief medewerker examencentrum afstandsonderwijs

Vlaamse Hogescholenraad; West-Vlaanderen; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Laptop bij 35% opdracht

Résumé du poste

VIVES Hogeschool zoekt een Administratief medewerker examencentrum afstandsonderwijs om examens op afstand te starten en te begeleiden. Je ondersteunt planning, beheert de digitale planningstool en verzorgt printjobs van examens terwijl je als eerste aanspreekpunt optreedt voor studenten.

Je werkt flexibel op alle campussen met uitvalsbasis Kortrijk en Brugge en neemt deel aan overlegvergaderingen. Een bachelor diploma is vereist en avond- en zaterdagwerk is mogelijk.

Qualifications

• Bezit van een bachelor diploma vereist.
• Bereid tot avond- en zaterdagwerk.
• Flexibiliteit in uurregeling is noodzakelijk.
• Indien buitenlands diploma, gelijkwaardigheidsattest van NARIC toevoegen.

Responsabilités

• Starten en begeleiden van examenmomenten, hoofdzakelijk examens op afstand.
• Ondersteunen bij planning en organisatie van examenmomenten.
• Beheren van de digitale planningstool.
• Printjob van de examens verzorgen.
• Ombudsfunctie voor studenten afstandsonderwijs tijdens toezicht.
• Vragen van studenten rond examens beantwoorden.
• Deelnemen aan overlegvergaderingen.

Connaissances

Planning en organisatie

Digitale competenties

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Zelfstandig werken

Formation

Bachelor diploma

Outils

Digitale planningstool

Description du poste

Administratief medewerker examencentrum afstandsonderwijs

VIVES Hogeschool|Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk en Brugge|Interim

Functieomschrijving:

• Je start en begeleidt de examenmomenten, hoofdzakelijk examens op afstand;
• Je ondersteunt in de planning en de organisatie van de diverse examenmomenten;
• Je beheert de digitale planningstool;
• Je staat in voor de printjob van de examens;
• Je neemt de algemene ombudsfunctie op voor studenten afstandsonderwijs tijdens de examenmomenten waarop je toezicht doet;
• Je beantwoordt vragen van studenten rond examens;
• Je neemt deel aan overlegvergaderingen.

Vereisten:

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma;
• Je bent bereid om avond- en zaterdagwerk te verrichten;
• Flexibiliteit in uurregeling is noodzakelijk.
• Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.

Functiespecifieke competenties

• Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch. Je blijft rustig onder tijdsdruk.
• Je beschikt over sterke digitale competenties;
• Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken.
• Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig.
• Je werkt zelfstandig.

Salarisschaal equivalent met barema 581 (B11) voor een bachelordiploma van het departement Onderwijs. Je wordt tewerkgesteld via het sociaal secretariaat.

Bij een opdracht vanaf 35% krijg je een laptop ter beschikking.

Inhoudelijk:
Kurt Galle, teamleader digitale didactiek,
via mail [e-mail]

Administratief:
Stefanie Braekeveldt, medewerker dienst HR administratie,
via mail [e-mail]

VIVES is een hogeschool waar 1.700 medewerkers zich dagelijks inzetten voor de toekomst van 18.000 nationale en internationale studenten. Naast onderwijs verstrekken aan toekomstige bachelors en graduaten is VIVES ook actief in praktijkgericht onderzoek, dienstverlening aan bedrijven en organisaties en in de markt van het levenslang leren. Daarnaast blijft de hogeschool voluit inzetten op afstandsonderwijs. Al die programma’s samen vormen onze biotoop op 7 campussen in 5 West-Vlaamse steden.

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk | Voltijds

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk | Interim

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk | Voltijds

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk | Voltijds

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Roeselare | Voltijds