Administratief medewerker examencentrum afstandsonderwijs

HR-Technologies; West-Vlaanderen; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop beschikbaar

Job summary

VIVES Hogeschool zoekt een administratief medewerker voor afstandsonderwijs examens op 80% in West-Vlaanderen. U begeleidt examenmomenten, helpt bij planning en organisatie en beheert de digitale planningstool.

U staat centraal in de ombudsfunctie voor studenten, beantwoordt vragen over examens en werkt mee aan overlegvergaderingen. Avond- en zaterdagwerk is vereist.

Qualifications

• Minimaal een bachelor diploma
• Bereid avond- en zaterdagwerk te verrichten
• Vereiste taalvaardigheid Nederlandstalig of hoger onderwijs met NARIC-attestindien nodig

Responsibilities

• Start en begeleid examenmomenten, hoofdzakelijk examens op afstand
• Ondersteun in de planning en organisatie van examenmomenten
• Beheer de digitale planningstool
• Printjob van de examens
• Algemene ombudsfunctie voor studenten afstandsonderwijs tijdens examenmomenten
• Beantwoord vragen van studenten rond examens
• Neem deel aan overlegvergaderingen

Skills

Digitale vaardigheden

Planningsvaardigheden

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Education

Bachelor diploma

Tools

Digitale planningstool

Job description

Administratief medewerker examencentrum afstandsonderwijs

80%, Afwijking op percentage is bespreekbaar Vervangingsovereenkomst West-Vlaanderen Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk en Brugge

• Je start en begeleidt de examenmomenten, hoofdzakelijk examens op afstand;
• Je ondersteunt in de planning en de organisatie van de diverse examenmomenten;
• Je beheert de digitale planningstool;
• Je staat in voor de printjob van de examens;
• Je neemt de algemene ombudsfunctie op voor studenten afstandsonderwijs tijdens de examenmomenten waarop je toezicht doet;
• Je beantwoordt vragen van studenten rond examens;
• Je neemt deel aan overlegvergaderingen.
• Je bent in het bezit van eenbachelordiploma;
• Je bent bereid om avond- en zaterdagwerk te verrichten;
• Flexibiliteit in uurregeling is noodzakelijk.
• Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC ( www.naric.be )toegevoegd te worden.

Functiespecifieke competenties

• Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch. Je blijft rustig onder tijdsdruk.
• Je beschikt over sterke digitale competenties;
• Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken.
• Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig;
• Je werkt zelfstandig.

Salarisschaal equivalent met barema581 (B11) voor een bachelordiploma van het departement Onderwijs.Je wordt tewerkgesteld via het sociaal secretariaat.

Bij een opdracht vanaf 35% krijg je een laptop ter beschikking.

VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 20.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkersaan de slag in VIVES. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.
Meer info op www.vives.be

Het gaat over eenvervangingsopdracht van 80% vanaf november 2026tot en met december 2026.

Je kan kandideren tot en met 26 oktober 2026.