Medewerker Werfadministratie

Jobat; Antwerpen; Hybride; EUR 22 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Onkostenvergoeding €140 per maand

Flexplan

Thuiswerk mogelijk

Résumé du poste

Jobat biedt een vacature Werfadministratief Medewerker in Antwerpen‑havengebied. Je ondersteunt werven en projecten administratief en fungeert als schakel tussen de werf, projectleiders en werfleiders.

Je werkt administratief sterk en nauwkeurig, met initiatief en teamgeest, terwijl je Frans en Engels beheerst en je eigen vervoer hebt om te verplaatsen in de havenomgeving. Thuiswerk is mogelijk per project, met aantrekkelijke extralegale voordelen.

Qualifications

• Je hebt een sterk Bachelor denkniveau en ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur als werfadministratief medewerker of in een technische omgeving.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd, stelt prioriteiten en neemt initiatief.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je beschikt over eigen vervoer en bent bereid om in het havengebied te werken en te verplaatsen.

Responsabilités

• Het controleren en verwerken van de urenregistraties van medewerkers en onderaannemers.
• Het aanmelden van medewerkers op industriële sites en opvolgen van poortinstructies.
• Het controleren van verplichte certificaten en attesten, zoals VCA.
• Het administratief verwerken van leveringsbonnen, materiaalbestellingen en werfgerelateerde documenten.
• De algemene administratieve ondersteuning van lopende projecten.
• Het bewaken van een correcte en tijdige opvolging van alle werfactiviteiten.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Prioriteiten stellen

Initiatief nemen

Teamspeler

Nederlands

Frans

Engels

Formation

Bachelor-niveau

Description du poste

Introductie

Door de groei van de activiteiten en de opstart van nieuwe projecten bij onze klant zijn we op zoek naar een Werfadministratief Medewerker. In deze functie ondersteun je de werven en projecten administratief en vorm je een belangrijke schakel tussen de werf, projectleiders en werfleiders.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en voel je je thuis in een technische of industriële omgeving? Dan ben jij de Werfadministratief Medewerker die wij zoeken.

Wie zoeken we?

Jouw profiel

• Je hebt een sterk Bachelor denkniveau en je hebt reeds ervaring binnen een administratieve functie, bij voorkeur als werfadministratief medewerker of binnen een technische omgeving.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd, je bent sterk in het stellen van prioriteiten en je durft initiatief te nemen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en je kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels
• Je kan zelfstandig werken, maar bent eveneens een echte teamspeler.
• Je beschikt over eigen vervoer en bent bereid om in het havengebied te werken en te verplaatsen.

Wat bieden wij je?

Aanbod

• Een voltijdse functie of een 4/5e tewerkstelling.
• Een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie met een mooi toekomstperspectief.
• Mooie daguren startend om 7u30, bespreekbaar afhankelijk van jouw situatie.
• Mogelijkheid tot thuiswerk, afhankelijk van het project.
• Tal van extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groepsverzekering, onkostenvergoeding van €140 per maand, flexplan.
• Een collegiale werkomgeving waarin initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd

Wil jij mee bouwen aan ambitieuze projecten en je administratieve vaardigheden inzetten binnen een dynamische werkomgeving? Dan maken we graag kennis met jou!

Functieomschrijving

Jouw taken:

• Het controleren en verwerken van de urenregistraties van eigen medewerkers en onderaannemers.
• Het aanmelden van medewerkers op industriële sites en het opvolgen van poortinstructies.
• Het controleren van verplichte certificaten en attesten, zoals VCA.
• Het administratief verwerken van leveringsbonnen, materiaalbestellingen en werf gerelateerde documenten.
• De algemene administratieve ondersteuning van lopende projecten.
• Het bewaken van een correcte en tijdige administratieve opvolging van alle werfactiviteiten.