Medewerker/ster Strategisch Plan (v/m/x)

Trace Brussels; Sint-Gillis; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contract van onbepaalde duur

Onboarding

Loon volgens klasse 7

Maaltijdcheques

Pensioenplan

Telewerkpremie

Vakantiedagen

Hoofdkantoor Brussel-Zuid

Telewerk mogelijk

Vervoerskosten terugbetaling

Résumé du poste

Unia zoekt een Strategisch Planningsmedewerker met focus op ontwikkeling en verankering van het strategisch plan. Je rapporteert aan het directiecollege en werkt nauw samen met de PMO om projecten te sturen met tooling en coaching.

Je bereidt het operationele plan 2027 voor en evalueert het huidige plan tot 2027. Daarnaast ondersteun je collega’s bij conceptualisatie en uitvoering van plannen en draag je bij aan maatschappelijke uitdagingen.

Qualifications

• Master, of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring in strategische planning of advisering voor besluitvormers.
• Ervaring met projectbeheer en coaching is een troef.

Responsabilités

• Coördineren van ontwikkeling en vernieuwing van het strategisch plan.
• Verankeren van het strategisch plan in operationele plannen.
• Back-up voor de PMO; ondersteuning van projectleiders met tools, opleiding en coaching.
• Voorbereiden en opvolgen van het operationele plan 2027 en evaluatie van het huidige plan.

Connaissances

Strategische planning

Project management

Coaching

Rapportering

Analytisch denken

Formation

Master

Outils

Methodologie projectbeheer

Description du poste

Solliciteren tot

Organisatie

Ben je op zoek naar een uitdagende job waarbij je mee richting geeft aan de toekomst van Unia? Als medewerker Strategisch Plan zit je goed:

• Je coördineert de ontwikkeling en de vernieuwing van het strategisch plan van Unia.
• Je helpt mee om het strategisch plan te verankeren binnen de dagelijkse werking van Unia aan de hand van de jaarlijkse operationele plannen.
• Als back-up voor de Project Management Officer (PMO) ondersteun je projectleiders met methodologische tools, opleiding en coaching.

Je plaats in de organisatie

• Je komt terecht in de dienst van de directie en brengt verslag uit aan het college van de 2 codirecteurs.
• De dienst directie telt 4 Nederlands- en Franstalige medewerkers die het directiecollege ondersteunen onder meer op vlak van secretariaat, mailbox en brievenpost en agendabeheer, voorbereiding van het Bureau en de Raad van Bestuur, strategische en operationele plannen, en IPA.
• Je werkt nauw samen met de Project Management Officer (FR) en fungeert als elkaars back-up en klankbord.

Hoofdopdracht: Strategische en operationele planning

• Je monitort het strategisch en operationeel plan: je rapporteert, bewaakt deadlines, signaleert risico’s en stelt alternatieven voor.
• Je bereidt het operationele plan 2027 voor, en volgt de goedkeuring (door de Raad van Bestuur) en de uitvoering (monitoring en ondersteuning) op.
• Je staat in voor de evaluatie van het huidige strategisch plan (loopt tot 2027).
• Je stelt een methodologie voor aan het directiecomité voor de ontwikkeling van het nieuwe strategisch plan (2028-2032) en de uitvoering aan de hand van de jaarlijkse operationele plannen.
• Je ondersteunt de diensten en collega’s bij de conceptualisatie en de uitwerking van de plannen.
• Je schrijft het nieuwe strategisch plan, en coördineert het na goedkeuring door de Raad van Bestuur.

Opdracht 2. Projectbeheer (als back-up)

Je ondersteunt je collega, de PMO, bij:

• De conceptuele verfijning van de methodologie voor projectbeheer binnen Unia.
• De uitwerking van methodologische tools voor projectleiders en -teams.
• De ondersteuning van de projectenstuurgroep.
• De opleiding en ondersteuning van projectleiders – en leden aan de hand van tips, hulpmiddelen en individuele en groepsbegeleiding.
• Je volgt de nationale en internationale actualiteit en kan de strategische oriëntaties van Unia kaderen binnen grotere maatschappelijke uitdagingen.
• Je stimuleert innovatieve ideeën en kan deze met je collega’s vertalen in haalbare projecten, onderzoeken of projecten.

Master, of gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante professionele ervaring in strategische planning, strategische reflectie of als adviseur voor besluitvormers.
• Je hebt ervaring met het beheer van projecten en hebt verschillende projecten tot een goed eind gebracht.
• Ervaring met coaching en begeleiding van individuen en groepen is een troef.

Kennis en motivatie

• Je hebt een goede kennis van de methodologie voor projectbeheer.
• Je hebt inzicht in de maatschappelijke debatten en de beleidscontext rond de thema’s en bevoegdheden van Unia.

Talenkennis

• Frans: goede actieve kennis (mondeling minimaal B1+) en passieve kennis (minimaal B2-niveau). Je werkt in een tweetalige omgeving waar je vlot vergaderingen kan bijwonen en documenten in de andere taal kan begrijpen.
• Engels, Duits of Gebarentaal (VGT of LSBF) vormen een meerwaarde.
• Je hebt strategisch inzicht: je kan een (middel)lange termijnvisie mee vormgeven en mee helpen vertalen naar concrete doelstellingen.
• Je kan complexe informatie, risico’s en knelpunten analyseren en legt verbanden tussen interne werking en de externe maatschappelijke en politieke omgeving.
• Je kan nauwgezet plannen, structureren en organiseren.
• Je communiceert helder en verbindend en bent sterk in schriftelijke communicatie.
• Je bent een goede netwerker en verbinder. Je krijgt energie van het samenwerken, je kan verschillende belangen en perspectieven samenbrengen en weet anderen te inspireren.
• Je bent veerkrachtig en kan inspelen op een diversiteit aan voorkeuren, prioriteiten en scenario’s.
• Je onderschrijft de waarden en missie die Unia verdedigt.
• Je werkt zelfstandig aan je opdrachten binnen een organisatiecultuur waar overleg en samenwerking belangrijk is.
• Je geeft en ontvangt feedback op een constructieve manier en staat open voor ontwikkeling en groei.

Ons aanbod

• Enthousiaste en toegewijde collega’s met wie je samen mensenrechten bevordert.
• Contract van onbepaalde duur, voltijds (80% is bespreekbaar).
• Onboarding: je volgt verschillende opleidingen en wordt begeleid door collega’s, een peter of meter en je leidinggevende.
• Je hebt toegang tot een uitgebreid opleidingsaanbod en je kunt zelf leeractiviteiten voorstellen die relevant zijn voor jouw ontwikkeling.
• Loon: volgens klasse 7 ( barema’s Unia ). Dubbel vakantiegeld tegen 92% van het maandloon; eindejaarspremie volgens het systeem van de federale openbare sector. Overname van alle relevante werkervaring als anciënniteit.
• Maaltijdcheques tegen 8 euro/dag.
• Pensioenplan: 1,9% van je bruto jaarloon.
• Telewerkpremie (56 euro/maand).
• 31 individuele vakantiedagen per jaar aangevuld met brugdagen en collectieve sluiting tussen 25/12 en 1/1.
• Hoofdkantoor naast station Brussel-Zuid; kantoren volledig gerenoveerd en ergonomisch uitgerust.
• Mogelijkheid tot telewerk (maximaal 50% van de werktijd).
• Volledige terugbetaling vervoerskosten met het openbaar vervoer.

Meer informatie

• Over de arbeidsovereenkomst en -voorwaarden: Freek Van Severen - Dienst HR - [e-mail] - 02 212 30 38