Medewerker rapportage & planning

Ago Jobs & HR; Beveren, Kruibeke, Zwijndrecht; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ago Jobs & HR zoekt een Medewerker Rapportage & Planning voor een stabiele, internationaal actieve organisatie. Je combineert administratieve opvolging en rapportage met planning en coördinatie.

In het administratieve luik verwerk en rapporteer je meetresultaten, controleer je op normen en zorg je voor correcte opvolging. Daarnaast plan je dagelijks voor een team van ~10 medewerkers en informeer je klanten en technici.

Qualifikationen

• Verantwoordelijk voor verwerking en rapportage van meetresultaten zoals gasanalyses, stofmetingen en dioxinemetingen.
• Planning en coördinatie voor een team van circa 10 medewerkers.
• Interne opleiding om de functie stap voor stap onder de knie te krijgen.

Aufgaben

• Verwerk en rapporteer meetresultaten en beoordeel deze aan de hand van geldende normen.
• Beantwoord vragen van klanten over metingen en rapportages.
• Maak dagelijks de planning op voor een team van ongeveer 10 medewerkers en informeer technici.

Jobbeschreibung

Ben jij analytisch sterk, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit een gevarieerde administratieve functie? Combineer je graag cijfermatig werk, klantencontact en planning? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Voor onze klant, een stabiele en internationale actieve organisatie, zijn we op zoek naar een Medewerker Rapportage & Planning.

Jouw functie

Als Medewerker Rapportage & Planning combineer je administratieve opvolging en rapportage met een deel planning en coördinatie.

In het administratieve luik ben je verantwoordelijk voor de verwerking en rapportering van verschillende meetresultaten, zoals gasanalyses, stofmetingen en dioxinebepalingen. Je controleert de resultaten, vergelijkt deze met de geldende wettelijke normen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.

Daarnaast neem je dagelijks een deel van de planning voor jouw rekening. Je plant opdrachten in voor een team van ongeveer 10 medewerkers binnen een gespecialiseerde afdeling en zorgt ervoor dat klanten en technici over de juiste informatie beschikken.

Voor deze functie wordt een uitgebreide interne opleiding voorzien. Je hoeft dus geen expert te zijn in emissiemetingen of de sector; je krijgt de tijd en begeleiding om de functie stap voor stap onder de knie te krijgen.

Jouw takenpakket.

Rapportage & administratie

• Je verwerkt en rapporteert resultaten van verschillende emissiemetingen, zoals gas-, stof- en dioxinemetingen.


• Je analyseert en vergelijkt meetresultaten met de geldende wettelijke normen.


• Je zorgt voor een correcte, nauwkeurige en tijdige administratieve opvolging.


• Je beantwoordt vragen van klanten over metingen, resultaten en rapportages.


• Je onderhoudt contacten met verschillende interne diensten en andere betrokken partijen.

Planning

• Je maakt dagelijks mee de planning op voor een team van ongeveer 10 medewerkers.


• Je zorgt voor een efficiënte planning en opvolging van opdrachten.


• Je onderhoudt contact met klanten over de geplande werkzaamheden.


• Je bezorgt de nodige informatie en praktische details aan de technici.


• Je springt flexibel bij waar nodig en zorgt ervoor dat de planning ook bij wijzigingen vlot blijft verlopen.