MEDEWERKER INTAKE & ADMINISTRATIE

Centrumklim; Sint-Niklaas; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Centrum KLIM in Sint-Niklaas zoekt een medewerkers intake en administratie voor een vaste fulltime aanstelling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en gezinnen en zorgt voor een vlot en zorgvuldig intakeproces.

Je beheert afspraken, coördineert diagnostische onderzoeken en verzorgt de administratieve opvolging van dossiers. Een vriendelijke, georganiseerde en discrete aanpak is essentieel in deze rol binnen ons centrum.

Qualifications

• Geen specifieke opleiding vereist; ervaring in administratie is welkom.
• Snel kunnen schakelen en goed kunnen plannen en organiseren.
• Digitaal en technisch sterk; leren omgaan met administratieve programma's.

Responsibilities

• Behandelen en opvolgen van nieuwe aanmeldingen en intakevragen.
• Inplannen en coördineren van diagnostische onderzoeken.
• Beheren van agenda's en afstemmen van afspraken met cliënten en medewerkers.
• Verzorgen van de administratieve opvolging van dossiers.
• Telefonisch en schriftelijk communiceren met ouders, cliënten en betrokken professionals.
• Ondersteunen van de dagelijkse administratieve en organisatorische werking van het centrum.

Skills

Organisational skills

Digital literacy

Stress resilience

Communication skills

Independent work

Problem solving

Discretion

Job description

Onbepaalde duur Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij organisatorisch sterk, digitaal vaardig en sociaal ingesteld? Hou je van afwisseling en kan je het hoofd koel houden wanneer het druk wordt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

Centrum KLIM is een centrum waar kinderen, jongeren en hun gezinnen terechtkunnen voor onderzoek en begeleiding. Een warme, professionele en toegankelijke aanpak staat bij ons centraal.

Om onze dagelijkse werking vlot te laten verlopen, zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige medewerker intake en administratie.

Wat houdt de functie in?

Als medewerker intake en administratie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor cliënten en hun gezinnen. Je zorgt ervoor dat aanmeldingen, afspraken en onderzoeken efficiënt en zorgvuldig georganiseerd worden.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Behandelen en opvolgen van nieuwe aanmeldingen en intakevragen.
• Inplannen en coördineren van diagnostische onderzoeken.
• Beheren van agenda's en afstemmen van afspraken met cliënten en medewerkers.
• Verzorgen van de administratieve opvolging van dossiers.
• Telefonisch en schriftelijk communiceren met ouders, cliënten en betrokken professionals.
• Ondersteunen van de dagelijkse administratieve en organisatorische werking van het centrum.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die snel kan schakelen, zelfstandig kan werken en sterk is in plannen en organiseren.

Volgende vaardigheden vinden wij bijzonder belangrijk:

• Digitaal en technisch sterk: je bent zeer vaardig met computers, digitale agenda's en administratieve programma's. Je leert nieuwe software snel aan en kan vlot omgaan met digitale systemen.
• Stressbestendig: je behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende vragen en taken tegelijkertijd op je afkomen.
• Sociaal en communicatief vaardig: je communiceert vriendelijk, professioneel en empathisch met ouders, cliënten en collega's.
• Organisatorisch sterk: je kan efficiënt plannen, prioriteiten stellen en nauwkeurig werken.
• Zelfstandig en oplossingsgericht: je neemt initiatief, denkt mee en zoekt actief naar praktische oplossingen.
• Discreet en betrouwbaar: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie.

Kennis van of ervaring binnen de sociale, psychologische of zorgsector is een pluspunt, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een betrokken team.
• Een warme en professionele werkomgeving.
• Een functie waarin je een belangrijke schakel vormt tussen cliënten, gezinnen en hulpverleners.
• Ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en persoonlijke groei.
• Een werkomgeving waarin menselijkheid, samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken en wil je graag deel uitmaken van Centrum KLIM?

Vast werk in een nieuwe praktijk tijdens daguren