Allround Intake & Administratie Specialist

Centrumklim; Sint-Niklaas; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Centrum KLIM in Sint-Niklaas zoekt een medewerkers intake en administratie voor een vaste fulltime aanstelling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en gezinnen en zorgt voor een vlot en zorgvuldig intakeproces.

Je beheert afspraken, coördineert diagnostische onderzoeken en verzorgt de administratieve opvolging van dossiers. Een vriendelijke, georganiseerde en discrete aanpak is essentieel in deze rol binnen ons centrum.

Qualifications

• Geen specifieke opleiding vereist; ervaring in administratie is welkom.
• Snel kunnen schakelen en goed kunnen plannen en organiseren.
• Digitaal en technisch sterk; leren omgaan met administratieve programma's.

Responsibilities

• Behandelen en opvolgen van nieuwe aanmeldingen en intakevragen.
• Inplannen en coördineren van diagnostische onderzoeken.
• Beheren van agenda's en afstemmen van afspraken met cliënten en medewerkers.
• Verzorgen van de administratieve opvolging van dossiers.
• Telefonisch en schriftelijk communiceren met ouders, cliënten en betrokken professionals.
• Ondersteunen van de dagelijkse administratieve en organisatorische werking van het centrum.

Skills

Organisational skills

Digital literacy

Stress resilience

Communication skills

Independent work

Problem solving

Discretion

Job description

Centrum KLIM in Sint-Niklaas zoekt een medewerkers intake en administratie voor een vaste fulltime aanstelling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en gezinnen en zorgt voor een vlot en zorgvuldig intakeproces.

Je beheert afspraken, coördineert diagnostische onderzoeken en verzorgt de administratieve opvolging van dossiers. Een vriendelijke, georganiseerde en discrete aanpak is essentieel in deze rol binnen ons centrum.