Administratieve Specialist Intake & Diagnostiek

Centrumklim; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatie verzekering

Résumé du poste

Centrum KLIM is een centrum waar kinderen, jongeren en gezinnen terechtkunnen voor onderzoek en begeleiding. Wij zoeken een enthousiaste medewerker intake en administratie die cliënten en gezinnen als eerste aanspreekpunt ondersteunt bij aanmeldingen, afspraken en dossiers.

Je bewaakt de planning, zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling en communiceert vriendelijk en professioneel met ouders, cliënten en professionals.

Qualifications

• Digitaal en technisch sterk: vertrouwd met computers, digitale agenda's en administratieve programma's.
• Stressbestendig en georganiseerd: behoudt overzicht bij drukte.
• Sociaal en communicatief vaardig: vriendelijk, professioneel en empathisch.
• Organisatorisch sterk: kan efficiënt plannen en prioriteiten stellen.
• Zelfstandig en oplossingsgericht: neemt initiatief en zoekt praktische oplossingen.
• Discreet en betrouwbaar: gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Kennis van of ervaring binnen sociale, psychologische of zorgsector is een pluspunt.

Responsabilités

• Behandelen en opvolgen van nieuwe aanmeldingen en intakevragen.
• Inplannen en coördineren van diagnostische onderzoeken.
• Beheren van agenda's en afstemmen van afspraken met cliënten en medewerkers.
• Verzorgen van de administratieve opvolging van dossiers.
• Telefonisch en schriftelijk communiceren met ouders, cliënten en betrokken professionals.
• Ondersteunen van de dagelijkse administratieve en organisatorische werking van het centrum.

Description du poste

Centrum KLIM is een centrum waar kinderen, jongeren en gezinnen terechtkunnen voor onderzoek en begeleiding. Wij zoeken een enthousiaste medewerker intake en administratie die cliënten en gezinnen als eerste aanspreekpunt ondersteunt bij aanmeldingen, afspraken en dossiers.

Je bewaakt de planning, zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling en communiceert vriendelijk en professioneel met ouders, cliënten en professionals.