Medewerker Documentalist (Junior)

VVBAD; Berchem; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Openbaar vervoersvergoeding

13e maand

Opleidingsmogelijkheden

GSM-abonnement

1 dag telewerk

Extra vakantiedagen

Job summary

Kanal Architecture zoekt een medewerker documentalist voor de archief- en bibliotheekafdelingen in Brussel. Je biedt administratieve, logistieke en operationele ondersteuning en werkt nauw samen met interne teams en externe partners.

Je beheert collecties, ondersteunt tentoonstellingen en editorial projecten, en helpt bij bezoekers- en onderzoeksactiviteiten. Vereist is een universitaire achtergrond in relevante vakgebieden en uitstekende Nederlandse vaardigheden, met Frans/Engels als plus.

Qualifications

• U bent universitair opgeleid in documentatie, bibliotheek- en/of archiefwetenschappen, geschiedenis, kunstgeschiedenis of architectuur.
• Uitstekende redactionele vaardigheden in het Nederlands en goede kennis van Frans en/of Engels.
• Vertrouwd met digitale tools zoals Office 365 en databases.
• Affiniteit met architectuur, landschap en stedelijke ecosystemen.

Responsibilities

• Publiek en onderzoekers ontvangen en begeleiden: inzagevragen en onderzoeksondersteuning.
• Documentair, historisch en iconografisch onderzoek verrichten ter ondersteuning van leiding en communicatie.
• Documentatiedossiers, bibliografieën en iconografische selecties samenstellen en ordenen.
• Bijdragen aan editoriale projecten en content voor promotie van collecties.
• Meewerken aan op- en afbouw van tentoonstellingen: conditierapporten, inventarissen en logistiek.
• Administratieve afhandeling van bruiklenen: overeenkomsten en verzekeringen.
• Organiseren van activiteiten om collecties onder de aandacht te brengen.
• Gesprekken met onderzoekers, auteurs, uitgevers en partnerinstellingen voeren.

Skills

Analytisch denkvermogen

Teamwerk

Zorgvuldig en georganiseerd

Communicatieve vaardigheden

Hands-on mentality

Education

Universitair diploma in documentatie/bibliotheek/archiefwetenschappen

Tools

Office 365

Databases

Collectiebeheer software

Job description

Kanal Architecture ( CIVA ) is een museum voor architectuur, landschap en stedelijke ecosystemen en een belangrijke culturele speler in Brussel. Het werkt transdisciplinair en benadert zijn thema’s in nauwe samenhang met de sociale, culturele en ecologische uitdagingen van vandaag.

Kanal Architecture bewaart en ontsluit archieven van architecten, landschapsarchitecten en stedenbouwkundigen en beheert een gespecialiseerde bibliotheek. Onze collecties vormen de basis voor een rijkgevuld programma van tentoonstellingen, lezingen, debatten, rondleidingen, publicaties en activiteiten voor kinderen. Onze ambitie: samen de stad vormgeven.

Aan de vooravond van een nieuwe, belangrijke fase – de verhuis naar de cultuursite KANAL en de opening van het nieuwe museum – bevinden we ons in volle ontwikkeling. In deze context versterken we onze archief- en bibliotheekteams met een medewerker documentalist.

Het betreft een GESCO-contract, waarbij de kandidaat aan alle onderstaande voorwaarden moet voldoen om in aanmerking te komen:

• Gedomicilieerd zijn in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
• Ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende bij Actiris;
• Voor personen jonger dan 40 jaar: in het jaar voorafgaand aan de aanwerving ten minste zes kalendermaanden ingeschreven zijn geweest als niet-werkende werkzoekende (of als persoon met recht op maatschappelijke integratie);
• Een uitzondering is mogelijk voor kandidaten die voor 1 dag volledige werkloosheid een uitkering hebben ontvangen of daarmee gelijkgesteld zijn.

U biedt administratieve, logistieke en operationele ondersteuning aan de afdelingen Archief en Bibliotheek, onder toezicht van hun leidinggevenden. U werkt mee aan het dagelijks beheer van de collecties en draagt bij aan de promotie ervan in het kader van tentoonstellingen, publicaties en de wetenschappelijke en culturele activiteiten van de instelling. U werkt nauw samen met de andere interne teams (programmering, productie, communicatie, publieksbemiddeling, evenementen… ), met de collega’s van Kanal en met onze externe partners (onderzoekers, uitleners, uitgevers… ).

• Publiek en onderzoekers ontvangen en begeleiden: aanvragen voor de inzage van materiaal, ondersteuning bij onderzoek en online zoekopdrachten;
• Documentair, historisch en iconografisch onderzoek verrichten in de collecties van Kanal Architecture, ter ondersteuning van de artistieke leiding, de curatoren en de teams voor communicatie, publieksbemiddeling en evenementen; relevante documenten en publicaties voorstellen voor hun projecten;
• Documentatiedossiers, bibliografieën en iconografische selecties samenstellen die zijn afgestemd op de behoeften van de verschillende teams en ze ordenen en bewaren om de raadpleging en het hergebruik ervan te vergemakkelijken;
• Bijdragen aan de editoriale projecten en de content voor de promotie van de collecties: selectie en voorbereiding van afbeeldingen, redactie van beschrijvingen, bijschriften, presentaties van collecties en korte teksten afgestemd op de verschillende media en doelgroepen, controle van referenties en bronvermeldingen;
• Meewerken aan de op- en afbouw van tentoonstellingen: conditierapporten, verpakking, voorbereiden van inventarissen en contacten met transporteurs en begeleiders;
• Ondersteuning bieden bij de administratieve afhandeling van bruiklenen: overeenkomsten, verzekeringen en documentatie;
• Activiteiten organiseren om de collecties onder de aandacht te brengen in samenwerking met de betrokken teams: boeklanceringen en -presentaties, rondleidingen, ontmoetingen en onderzoeksresidenties;
• Deelnemen aan de gesprekken met onderzoekers, auteurs, uitgevers en partnerinstellingen over de documentaire aspecten van de projecten.
• Universitair diploma, bij voorkeur op het gebied van documentatie-, bibliotheek- en/of archiefwetenschappen, geschiedenis, kunstgeschiedenis of architectuur;
• Uitstekende redactionele vaardigheden en een perfecte beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en een goede kennis van het Frans en/of het Engels;
• Vertrouwdheid met digitale tools (Office 365, databases, …);
• Uitgesproken interesse in architectuur, landschap, stad en stedelijke ecosystemen, en affiniteit met de cultuur- en erfgoedsector;
• U bent zorgvuldig en georganiseerd, nieuwsgierig en hands‑on, u werkt graag in teamverband en bent flexibel (sporadisch beschikbaar ’s avonds en in het weekend, met name tijdens de opbouwperiodes en activiteiten);
• Ervaring met software voor collectiebeheer of catalogisering, basiskennis van preventieve conservering of auteurs- en beeldrechten, of ervaring in een museum, archief of bibliotheek is een pluspunt.
• Een contract van onbepaalde duur voor een juniorfunctie met talloze mogelijkheden om bij te leren en ervaring op te doen;
• Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen (maaltijdcheques, vergoeding van abonnementen op het openbaar vervoer, 13de maand, opleidingsmogelijkheden, gsm‑abonnement, één dag telewerk, extra vakantiedagen,… );
• Een unieke werkplek: KANAL – Willebroekkaai, 1000 Brussel, in een stimulerende omgeving, in de schoot van een museuminstelling in volle evolutie en druk bezig met de opening van het nieuwe museum (tijdens de verhuis van onze collecties, die uiterlijk in het najaar van 2027 zou moeten plaatsvinden, zal de werkplek deels in Elsene (Kluisstraat 55) en deels in Kanal zijn).

Deadline: woensdag 25/11/2026 om 12.00 uur.

Meer weten?

Kanal Architecture werft personeel aan op basis van ervaring, kwaliteiten en vaardigheden, zonder onderscheid te maken naar leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap.