COLLECTIEMEDEWERKER (M/V/X) - Kanal

Publiq; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 2 600 - 3 800; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Pensioenverzekering

Maaltijdcheques van 8 euro

MIVB-abonnement

Gsm-abonnement

8 extra verlofdagen

Telewerken met 45 euros/maand

Résumé du poste

Kanal in Brussel zoekt een toegewijde medewerker voor het departement Collecties om de collectie te beheren, documenteren en ontsluiten. U werkt aan administratieve processen, bruiklenen, catalogisering en preventieve conservering, in nauwe samenwerking met de restaurator en de documentalist.

U beheerst Frans en Nederlands uitstekend, begrijpt Engels en werkt zowel in Brussel als op verplaatsing naar Zaventem. Een voltijds contract van onbepaalde duur en extralegale voordelen wachten op u.

Qualifications

• Opleiding kunstgeschiedenis, restauratie van kunstwerken of gelijkwaardig.
• Minstens twee jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur museale context.
• Goede kennis van Frans en Nederlands; tweetaligheid is een pluspunt; Engels is een plus.
• In staat om met databanksystemen en MS Office te werken.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning bij de samenstelling van kunstdossiers en opvolging van interne vergaderingen.
• Beheer van bruiklenen, contracten en facturatie in samenwerking met restaurator en externe betrokkenen.
• Ondersteunen bij databankbeheer, digitalisering en koppeling met catalogus en publicaties.
• Coördineren van preventieve conservering, offertes aanvragen en depotbeheer verbeteren.
• Topveren van archieven en dossiers, samenwerken met de documentalist en restaurator.

Connaissances

Teamwork

Organisatie

Nauwkeurigheid

Analytisch denken

Formation

Kunstgeschiedenis / Restauratie

Outils

Databanksystemen

Microsoft Office

Description du poste

Kanal is een nieuw museum voor kunst en architectuur in Brussel, op initiatief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het museumopent eind november de deurenin de voormaligeCitroën-garage aan IJzer, langs het kanaal. De Stichting Kanal staat in voor de ontwikkeling en het beheer van het museum, in samenwerking met het Centre Pompidou.

Het aanbod van Kanal bestaat uit tentoonstellingen, live arts en een brede waaier artistieke producties van gevestigde namen en opkomend talent. Op het programma staan o.m. kunst en performance, theater en dans, film en muziek, workshops en lezingen, en tal van cultureleen publiekeevents. Kanalgaat voluit voor eenfrisse kijk op kunstvoor en dooreen uiteenlopend publiek.

De ambitie om een eigen collectie uit te bouwen ontstond tegelijk met de oprichting van Kanal als instelling. Daarachter schuilt de wens om een katalysator te zijn voor artistieke productie, maar ook het besef van de culturele en maatschappelijke verantwoordelijkheid die gepaard gaat met het selecteren, verwerven en tentoonstellen van kunstwerken. Onze collectie werd in 2018 opgestart en wordt gefinancierd door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Ze focust op 21e-eeuwse kunst van kunstenaars die in Brussel en België wonen en werken. Vanuit onze keuze voor interdisciplinariteit omvat de collectie alle media: van schilderkunst, beeldhouwkunst, tekeningen en grafiek tot fotografie, film, video, installaties, performance en archiefmateriaal. Ze wil de diversiteit van de Belgische kunstscene en de complexiteit van de hedendaagse artistieke praktijk weerspiegelen.

Je maakt deel uit van het artistieke departement en ondersteunt de verantwoordelijke Collecties bij alle activiteiten rond de collectie van Kanal. Je draagt onder meer bij aan de strategie voor de ontwikkeling en ontsluiting ervan, de administratieve en logistieke opvolging van nieuwe aanwinsten, het beheer van bruiklenen, wetenschappelijk onderzoek en de materiële documentatie van de werken. Daarbij sta je voortdurend in contact met kunstenaars en andere betrokken partijen en werk je nauw samen met de restaurator en de documentalist.

Daarnaast ondersteun je de verdere ontwikkeling van de digitale databank, die de collectie via onze onlinecatalogus zo toegankelijk mogelijk maakt voor het publiek.

Jouw taken

Beheer, documentatie, ontwikkeling en behoud

• Administratieve ondersteuning bij het samenstellen van kunstdossiers voor het aankoopcomité: interne vergaderingen voorbereiden en opvolgen, corresponderen met kunstenaars en galeries, onderzoek verrichten en fiches en argumentaties over werken opstellen.
• De administratieve en logistieke opvolging van nieuwe aanwinsten, in samenwerking met de restaurator en externe betrokkenen: technische fiches invullen, contracten opstellen en opvolgen, rechten onderhandelen, facturatie opvolgen, verzekeringsdekking bijwerken, conditierapporten opstellen en alle informatie over de aanwinst en het werk in de databank invoeren.
• Bruiklenen aan externe organisaties en voor de eigen programmatie beheren: Facility Reports en verzekeringscertificaten analyseren, contracten en facturatie opvolgen, de nodige interventies voor de voorbereiding en verpakking van werken documenteren in overleg met de restaurator, het depot en transporteurs, conditierapporten voor vertrek en terugkeer opstellen, kunstwerken begeleiden en documentatie over bruiklenen archiveren.
• Anticiperen op de noden rond preventieve conservering van de collectie, onder meer door offertes aan te vragen voor restauraties, inlijstingen en de productie van transportkisten, en bijdragen aan een optimaal depotbeheer door de werken in de databank op te volgen en te lokaliseren en informatie uit te wisselen met het externe depot.
• Assisteren bij het hanteren van kunstwerken, conditierapporten opstellen voor fysieke en digitale werken en back-ups maken.
• De verplaatsingen van kunstwerken beheren in samenwerking met de restaurator en de nodige transport- en verzekeringscontracten afsluiten.
• De archieven beheren en de fysieke en digitale kunstdossiers up-to-date houden in samenwerking met de documentalist.

Catalogisering en digitalisering

• Meewerken aan de implementatie van nieuwe software voor het beheer van de collectie van Kanal.
• De databank up-to-date houden, fiches over werken, kunstenaars, aanwinsten en bruiklenen opstellen en invoeren, en activiteiten rond de collectie documenteren, zoals de tentoonstellingsgeschiedenis, publicaties, rondleidingen en andere activiteiten.
• De fototheek van de collectie in de databank beheren en foto- en/of digitaliseringsopdrachten organiseren.
• Meewerken aan de analyse van het gedrag en de behoeften van onlinebezoekers om samen met het communicatieteam van Kanal aangepaste content te ontwikkelen.

Partnerschappen, ontsluiting en toegankelijkheid van de collectie

• De dialoog onderhouden met kunstenaars uit de collectie en andere betrokken partijen en hen op de hoogte houden van activiteiten rond de collectie.
• Onderzoek ondersteunen en informatievragen over de collectie beantwoorden.
• Bijdragen aan de ontsluiting van de werken, onder meer via presentaties of samenwerkingen met de publieksprogramma’s.
• Meewerken aan de ontwikkeling van een redactioneel beleid voor de onlineontsluiting van de collectie.

Algemene taken

• Administratieve en boekhoudkundige ondersteuning van het departement (beheer en opvolging van de planning, beheer en bijwerking van het jaarlijkse budget, aanmaak van bestelbonnen en opvolging van de facturatie).
• Bestellingen voorbereiden van materiaal dat specifiek bestemd is voor de preventieve conservering van de werken en de voorraad up-to-date houden.
• Deelnemen aan vergaderingen en agenda’s, visuele presentaties en verslagen voorbereiden.
• Onderzoek verrichten en relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied opvolgen.
• Je hebt een opleiding kunstgeschiedenis, restauratie van kunstwerken of een gelijkwaardige opleiding, en een uitgesproken interesse in en kennis van kunstgeschiedenis en hedendaagse kunst.
• Je hebt minstens twee jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring in een museale context is een pluspunt.
• Je beheerst de technieken voor het hanteren en conserveren van kunstwerken en kent de normen voor preventieve conservering.
• Je bent georganiseerd en kunt uiteenlopende taken goed prioriteren.
• Je werkt nauwkeurig en methodisch en hebt een goed praktisch inzicht.
• Je werkt graag in teamverband, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
• Je kunt vlot werken met databanksystemen en het Microsoft Office-pakket.
• Je beheerst het Frans en begrijpt het Nederlands uitstekend. Tweetaligheid is een pluspunt. Je hebt ook een goede kennis van het Engels.
• Je bent bereid om zowel in onze ruimtes in Brussel te werken als je regelmatig naar Zaventem te verplaatsen.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• aantrekkelijke bezoldiging en extralegale voordelen:
  • Hospitalisatieverzekering
  • Pensioenverzekering
  • Maaltijdcheques van 8 euro
  • MIVB-abonnement
  • Gsm-abonnement
  • 8 extra verlofdagen
• Telewerken met 45 euros/maand als forfaitaire bedrag.
• Werk in een stimulerende omgevingin een museale instelling in volle opbouw.

De Stichting Kanal wil een afspiegeling zijn van de creativiteit en diversiteit van Brussel en dit gemeenschapsgevoel actief uitdragen naar haar personeel en publiek. We moedigen kandidaten die deze visie en waarden delen aan om te solliciteren. Kanal is een inclusieve werkgever en discrimineert op geen enkele manier: elke kandidatuur wordt behandeld op basis van objectieve criteria die rechtstreeks betrekking hebben op de vereiste competenties en/of ervaring voor de functie.