administratief assistent artistieke programmering bij KANAL

Podiumkunsten; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Pensioenverzekering

Maaltijdcheques 8€

MIVB-abonnement

GSM-abonnement

8 extra vakantiedagen

Telewerkdag per week 45€/maand

Résumé du poste

Kanal zoekt een Administratief assistent artistieke programmering om de artistieke afdeling te ondersteunen bij administratie, onderzoek en projecten van het programmeringsteam en de artistiek directeur. Zo wordt planning, productie en evaluatie versneld en versterkt.

Je werkt nauw samen met de programmaverantwoordelijke en de verschillende teams, beheert planningen, vergaderingen en data in Adfinity, Salesforce en Teams, en helpt bij de communicatie en verslaggeving.

Qualifications

• Je neemt initiatief en werkt oplossingsgericht.
• Je beschikt over organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Je beheerst PowerPoint, Word, Outlook en Excel en kunt met databases werken.
• Je hebt oog voor detail en bent een vlotte communicator in NL/FR/EN.

Responsabilités

• Ondersteunt de artistieke afdeling bij beheer en uitvoering van planningen voor tentoonstellings- en Live arts-programma's.
• Coördineert vergaderingen en zorgt voor communicatie tussen curatoren en andere afdelingen.
• Ondersteunt interne/externe vergaderingen en verslaggeving; onderhoudt data in Adfinity, Salesforce en Teams.

Connaissances

Initiatief

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Taalvaardigheden NL/FR/EN

Outils

PowerPoint

Word

Outlook

Excel

Databeheer

Description du poste

Administratief assistent artistieke programmering

Voltijds

Organisatie: KANAL

Reageren tot en met 10/08/2026

Over de organisatie

Kanal is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst en architectuur in Brussel, op initiatief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het museum opent eind 2026 de deuren in de voormalige Citroën-garage aan IJzer, langs het kanaal. De Stichting Kanal staat in voor de ontwikkeling en het beheer van het museum, in samenwerking met het Centre Pompidou. Het aanbod van Kanal bestaat uit lokale en internationale tentoonstellingen, live arts en een brede waaier artistieke producties van gevestigde namen en opkomend talent. Op het programma staan o.a. kunst en performance, theater en dans, film en muziek, digitale- en time-based media, workshops en lezingen, en tal van culturele en publieke events.

Functiebeschrijving

Binnen de artistieke afdeling ondersteun je de administratie, het onderzoek en de projecten van het programmeringsteam en de artistiek directeur om de planning, productie en evaluatie van het artistiek- en Live arts-programma van Kanal te versoepelen en versterken. Je werkt daarvoor nauw samen de programmaverantwoordelijke en de verschillende teams binnen de artistieke afdeling.

Taken en verantwoordelijkheden

Ondersteuning van de artistieke afdeling (70%)

• Je ondersteunt de programmaverantwoordelijke bij het beheer en de uitvoering van de planningen voor het tentoonstellings- en Live arts-programma. Je organiseert o.a. vergaderingen en coördineert met de andere afdelingen van Kanal.
• Je volgt de planning en uitvoering van het artistieke programma mee op en zorgt voor een vlotte communicatie tussen de curatoren en de andere afdelingen.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij de filmprogrammering (distributierechten, reizen van artiesten, organisatie van eenmalige evenementen, enzovoort).
• Je werkt mee aan de planning en organisatie van interne en externe vergaderingen (reservering van vergaderruimtes, verspreiding van agenda’s, voorbereiden van videogesprekken, opstellen van vergaderverslagen, enzovoort).
• Je houdt de gegevens in de verschillende softwareprogramma’s en databases up to date – de boekhouding (Adfinity), tentoonstellingskalender, publieksprogramma en Live arts (Salesforce), en gedeelde werkruimten (Teams). Je krijgt hiervoor een interne opleiding.
• Je volgt mee de begrotingen en uitgaven op met het oog op de maandelijkse controle van de budgetten.
• Je verzamelt en archiveert de documenten en materialen voor interne en externe rapporten, planningen, promotiecampagnes en kredietbeheer.
• Indien gevraagd, ondersteun je de ontvangst van bezoekers, de verzending van interne en externe post, de organisatie van reizen voor gasten, en de organisatie van evenementen en activiteiten gerelateerd aan het programma van Kanal.

Ondersteuning van de artistieke directie (30%)

• Je bereidt PowerPoint-presentaties voor en ondersteunt het gebruik van andere systemen voor beeld- en documentverwerking.
• Je verricht onderzoek voor de artistieke directie en curatoren en helpt mee bij de voorbereiding van vergaderingen, rapporten, conferenties, presentaties, artikels, enzovoort.
• Samen de directie‑assistent beheer je de agenda van de artistiek directeur en plan je interne en externe afspraken.

Profiel kandidaat

• Je neemt het initiatief, speelt kort op de bal en werkt oplossingsgericht.
• Je beschikt over organisatorische en administratieve vaardigheden en weet hoe je prioriteiten moet stellen en deadlines moet halen in een drukke en dynamische werkomgeving.
• Je hebt uitstekende IT‑vaardigheden en kan vlot werken met o.a. PowerPoint, Word, Outlook en Excel. Ervaring met databasebeheer is een pluspunt.
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail, ook als je met cijfers werkt.
• Je bent een flexibele teamspeler en sterke communicator, zowel mondeling als schriftelijk, en je beheerst het Frans of Nederlands en het Engels. Je kan hoofd‑ en bijzaken goed van elkaar onderscheiden en komt snel tot de kern van de zaak.
• Je hebt affiniteit met moderne en hedendaagse kunst en kan je vinden in de waarden van Kanal, dat respect en diversiteit hoog in het vaandel draagt.

Aanbod

• een voltijds contract van onbepaalde duur
• een aantrekkelijk loon en tal van extralegale voordelen:
  • hospitalisatieverzekering
  • pensioenverzekering
  • maaltijdcheques ter waarde van 8 euro
  • MIVB‑abonnement
  • gsm‑abonnement
  • 8 extra vakantiedagen
• één telewerkdag per week, met een forfaitaire vergoeding van 45 euro/maand.
• een boeiende en uitdagende job in een museum in volle opbouw!

Wijze van solliciteren

De Stichting Kanal wil een afspiegeling zijn van de creativiteit en diversiteit van Brussel en dit gemeenschapsgevoel actief uitdragen naar haar personeel en publiek. We moedigen kandidaten die deze visie en waarden delen aan om te solliciteren. Kanal is een inclusieve werkgever en discrimineert op geen enkele manier: elke kandidatuur wordt behandeld op basis van objectieve criteria die rechtstreeks betrekking hebben op de vereiste competenties en/of ervaring voor de functie.
Interesse?
Stuur uiterlijk op 10/08/2026 je motivatiebrief en CV (in één PDF-document) naar [e-mail] , ter attentie van Amélie VERMEESCH, HR Directeur. Vermeld “Admin. Assistent programmering” in de onderwerpregel van je e‑mail, zo weten we meteen dat je kandidaat bent voor de job.