directieassistent afdeling productie bij KANAL

Podiumkunsten; Ottignies-Louvain-la-Neuve; Remote; USD 28,033 - 33,130; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro

gsm-abonnement

Één telewerkdag per week

Forfaitaire vergoeding van 45 euro/ma月

Job summary

Kanal-Centre Pompidou zoekt een Administratief Assistent programmering om de afdeling Productie te ondersteunen bij planning, processen en tools. Je werkt aan contracten, aanbestedingen en financieel beheer, en verwerkt verslaglegging en vergaderingen.

De functie vereist ervaring in een soortgelijke rol, sterke organisatorische vaardigheden en proactieve instelling. Kennis van Notion/Salesforce/Teams en talen Frans/Nederlands en Engels zijn een pluspunt. Voltijd en tijdelijk contract in Brussel.

Qualifications

• Ervaring in een soortgelijke (administratieve) functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Nauwkeurig en proactief.
• Ervaring met Notion, Salesforce en Teams.
• Beheers Frans en/of Nederlands en goede kennis van Engels.
• Kennis van budgetbeheer, openbare aanbestedingen en juridisch kader voor artistieke productie.
• Interesse in kunst en cultuur en gedeelde waarden van Kanal.

Responsibilities

• Ondersteunen van de organisatie en dagelijkse activiteiten binnen de afdeling.
• Assisteren bij administratie: contracten opstellen en aanbestedingsgunning coördineren.
• Toezicht houden op budgetten en boekhouding, en opvolging van dienstverlening.
• Organiseren van vergaderingen en opstellen van verslagen.
• Proactief bijdragen aan strategie en structuur van de afdeling.

Skills

Administratieve ervaring

Organisatievermogen

Precisie

Initiatief nemen

Notion

Salesforce

Teams

MS Office

Engels

Frans/Nederlands

Tools

Notion

Salesforce

Teams

MS Office

Job description

Functiebeschrijving

Kanal-Centre Pompidou is een nieuw museum voor moderne en hedendaagse kunst en architectuur in Brussel, op initiatief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het museum opent in november 2026 de deuren in de oude Citroëngarage aan IJzer, vlak bij het kanaal. De Stichting Kanal zorgt samen met het Centre Pompidou voor de ontwikkeling en het beheer van het museum.

Het interdisciplinaire aanbod van Kanal bestaat uit lokale en internationale tentoonstellingen, collectiepresentaties, live arts en een brede waaier artistieke producties van gevestigde namen en opkomend talent.

Je komt terecht in de afdeling Productie, die instaat voor de uitvoering van het artistieke en culturele programma van Kanal. De afdeling telt 29 VTE en bestaat uit vier teams:

• regie Tentoonstellingen

Taken en verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt de organisatie en dagelijkse activiteiten binnen de afdeling: je draagt bij aan de planning, processen en tools (overzichten, financiële fiches, software en databases, retroplanning en productieschema's) en helpt de bestaande procedures te stroomlijnen en te verbeteren.
• Je helpt mee met de administratie: samen met de administratieve en financiële teams stel je contracten op (leen-, coproductie-, partnerschapovereenkomsten ...) en coördineer je de gunning van overheidsopdrachten gelieerd aan de productie van het programma (transport, verzekering, gedelegeerde productie, enzovoort).
• Je waakt over het algemene kostenplaatje en de individuele projectbudgetten: naleving van de begrotingen, controle van de boekhouding, opvolging van de dienstverlening en het financieel beheer, enzovoort.
• Je organiseert vergaderingen en maakt verslagen.
• Je draagt proactief bij aan de strategie en structuur van de afdeling door onderzoek en voorstellen te doen (benchmarks, nota’s, enzovoort).

Profiel kandidaat

• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke (administratieve) functie.
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en weet hoe je prioriteiten moet stellen.
• Je werkt nauwkeurig en speelt kort op de bal.
• Je bent oplossingsgericht en neemt graag het initiatief.
• Je kan werken met het Microsoft Office-pakket en met digitale tools en toepassingen als Notion, Salesforce en Teams.
• Je beheerst het Frans en/of het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Engels.
• Kennis van budgetbeheer, openbare aanbestedingen en het juridische kader voor artistieke productie is een troef.
• Je hebt een uitgesproken interesse in kunst en cultuur en kan jezelf vinden in de waarden die centraal staan in het project van Kanal.

Aanbod

• Een voltijds contract van bepaalde duur (3 maanden).
• Een aantrekkelijk loon en tal van extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques ter waarde van 8 euro, gsm-abonnement, één telewerkdag per week, met een forfaitaire vergoeding van 45 euro/maand.
• Een boeiende en uitdagende job in een museum in volle opbouw.

De Stichting Kanal wil een afspiegeling zijn van de creativiteit en diversiteit van Brussel en dit gemeenschapsgevoel actief uitdragen naar haar personeel en publiek. We moedigen kandidaten die deze visie en waarden delen aan om te solliciteren. Kanal discrimineert op geen enkele manier: elke kandidatuur wordt behandeld op basis van objectieve criteria die rechtstreeks betrekking hebben op de vereiste competenties en/of ervaring voor de functie.

Wijze van solliciteren

Stuur uiterlijk op 15/08/2026 je motivatiebrief en CV (in één PDF-document) naar [e-mail], ter attentie van Amélie VERMEESCH, HR Directeur. Vermeld “Admin. Assistent programmering” in de onderwerpregel van je e‑mail, zodat we meteen weten dat je kandidaat bent voor de job.