Medewerker communicatie, kwaliteit en administratie

DE KRINGWINKEL MIDDEN-WEST-VLAANDER; Ingelmunster; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DE KRINGWINKEL MIDDEN-WEST-VLAANDER zoekt een medewerker die verantwoordelijk is voor zowel externe als interne communicatie. Je werkt aan promotieacties, social media, websitebeheer, drukwerk en persberichten, en ziet toe op communicatie binnen de organisatie via nieuwsbrieven en betal.

Daarnaast draag je bij aan het kwaliteitsbeleid en het beheren van het kwaliteitshandboek, inclusief procedures en klanttevraagbehandeling.

Qualifikationen

• Communicatie-expertise en ervaring met sociale media en persberichten
• Kennis van interne communicatie en nieuwsbrieven
• Vlotte organisatorische en administratieve vaardigheden

Aufgaben

• Externe en interne communicatie beheren en opvolgen (sociale media, website, drukwerk, persberichten, vacatures)
• Kwaliteitsmanagement ontwikkelen, uitvoeren en opvolgen, kwaliteitsnormen kennen en het kwaliteitshandboek beheren
• Algemene administratieve ondersteuning voor het directieteam (notuleren, vergaderingen voorbereiden, mail en klachtenbehandeling, bevragingen opmaken)

Jobbeschreibung

In deze functie zorg je dat de interne en externe communicatie van de Kringwinkel Midwest goed verloopt. Je staat mee in voor de ontwikkeling, uitvoering en opvolging van het kwaliteitsbeleid en neemt enkele administratieve taken op je.

\\*\\*\\* Je staat in voor externe en interne communicatie:

• => Je verzorgt de externe communicatie / promotieacties: Beheer en opvolging van sociale media ~ Beheer website ~ Verzorgen drukwerk, belettering ~ transportmiddelen, vlaggen, spandoeken ~ Verzorgen van Persberichten ~ Facebook-advertenties ~ Opmaak vacatures
• => Je verzorgt de interne communicatie:opmaak affiches, nieuwsbrief, aankondiging per mail, opmaak jaarverslag, interne nieuwsbrieven,…

\\*\\*\\*Je staat mee in voor de ontwikkeling, uitvoering en opvolging van het kwaliteitsmanagement:

Je bent het aanspreekpunt omtrent kwaliteit. Je ontwikkelt kennis en expertise omtrent de kwaliteitsnormen. Je bent verantwoordelijk voor het kwaliteitshandboek. Je schrijft de procedures en afspraken uit of ondersteunt collega’s hierbij en je staat in voor ontwikkeling, verwerking en opvolging van klantenbevraging. Je bereidt externe kwaliteitsaudits voor en volgt de aanbevelingen verder op.

\\*\\*\\* Je staat in voor algemene administratieve ondersteuning van het directieteam :

• Opmaak van verslagen van vergaderingen en overlegmomenten ~ Voorbereiding bestuursvergaderingen ~ Voorbereiding directie-communicatie ~ Opvolgen mailbox en klachtenbehandeling ~ Opmaken van bevragingen.