Medewerker Central Service Administratie

STILL GmbH; Wijnegem; Remote; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Grondige opleiding en ondersteuning

Marktconforme beloning + extralegalevo

Ontwikkelingsmogelijkheden in een 국제e/

Job summary

STILL GmbH in Wijnegem zoekt een Medewerker CSA om administratieve processen vlot en nauwkeurig te laten verlopen. Je beheert klantgegevens, facturatie en contractadministratie voor een internationale organisatie met sterke marktpositie.

Je werkt in een professionele omgeving, krijgt grondige opleiding en ondersteuning, en werkt zowel zelfstandig als in team. Een aantrekkelijke beloning en extralegale voordelen behoren tot de kansen.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent klantgericht (intern+extern) en communiceert verbindend.
• Je bent administratief sterk.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.
• Je bent vlot met MS-Office.
• Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een pluspunt.
• Je beheerst het NL volledig, kennis van ENG/FR is een troef.
• Je werkt graag zowel zelfstandig als in team.
• Regio Wijnegem/Schoten is voor jou vlot bereikbaar.

Responsibilities

• Opstarten van nieuwe servicecontracten in SAP (Full Service).
• Nieuwe onderhoudscontracten (APO en Premium).
• Batterijcontracten aanmaken en beheren.
• Onderhoudsplannen aanmaken en beheren.
• Administratieve verwerking van lease- en servicecontracten.
• Beheer van klantportalen.
• Verwerken van klantcondities en tarifering.
• Verwerken van nieuwe klantnummers en herfacturaties.
• Verwerken van facturen en credit nota’s (klant specifiek en key-account).
• Opvragen en verwerken van bestelbonnen.
• Goedkeuren van onkosten.
• Ondersteunen van servicecoördinatoren.
• Beheer van service-gerelateerde mailboxen.
• Offertes voor rechtstreekse leveringen.
• Bestellen van batterijen op basis van offertes.
• Beheer van veiligheids- en toegangsdocumenten van klanten.
• Administratieve opvolging van nieuwe servicewagens.
• Verwerken van retouren en certificeringen.

Skills

Nauwkeurig

Klantgericht

Administratief sterk

Initiatief

MS-Office

SAP-ervaring

Tools

SAP

Job description

Ter versterking van ons team in Wijnegem zijn wij op zoek naar een Medewerker CSA (Central Service Administratie).

Wat Wij Bieden

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende administratieve functie.
• Een stabiele werkgever met een sterke marktpositie.
• Een professionele werkomgeving met betrokken collega's.
• Grondige opleiding en ondersteuning.
• Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie.

Interesse?

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken en wil je deel uitmaken van het STILL-team?

Taken En Kwalificaties

STILL is één van de toonaangevende leveranciers van intern transport en intralogistieke oplossingen. Al meer dan 100 jaar ondersteunen wij bedrijven met hoogwaardige heftrucks, magazijntrucks, automatiseringsoplossingen en een uitgebreide serviceorganisatie. Onze medewerkers vormen de sleutel tot ons succes. Daarom investeren we volop in een professionele werkomgeving waar samenwerking, klantgerichtheid en innovatie centraal staan.

Jouw functie

Als Medewerker CSA zorg je ervoor dat onze administratieve processen vlot en correct verlopen. Je ondersteunt verschillende afdelingen bij het beheer van klantgegevens, facturatie en contractadministratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak kunnen onze klanten rekenen op een uitstekende service.

Verantwoordelijkheden en taken van jou en het team

Contract- en klantenbeheer

• Opstarten van
  • nieuwe servicecontracten in SAP (Full Service).
  • nieuwe onderhoudscontracten (APO en Premium).
  • batterijcontracten.
• Aanmaken en beheren van onderhoudsplannen.
• Administratieve verwerking van lease- en servicecontracten.
• Beheer van klantportalen.
• Verwerken van klantcondities en tarifering.
• Verwerken van nieuwe klantnummers en herfacturaties.

Facturatie en financiële administratie

• Verwerken van facturen en credit nota’s (klant specifiek en key-account).
• Opvragen en verwerken van bestelbonnen.
• Goedkeuren van onkosten.

Serviceondersteuning

• Ondersteunen van servicecoördinatoren.
• Beheer van service-gerelateerde mailboxen.
• Offertes voor rechtstreekse leveringen.
• Bestellen van batterijen op basis van offertes.

Administratie en ondersteuning

• Beheer van veiligheids- en toegangsdocumenten van klanten.
• Administratieve opvolging van nieuwe servicewagens.
• Verwerken van retouren en certificeringen.

Jouw profiel

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent klantgericht (intern+extern) en communiceert verbindend
• Je bent administratief sterk
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.
• Je bent vlot met MS-Office
• Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een pluspunt.
• Je beheerst het NL volledig, kennis van ENG/FR is een troef.
• Je werkt graag zowel zelfstandig als in team.
• Regio Wijnegem/Schoten is voor jou vlot bereikbaar