Medewerker aankoop & kwaliteit

Jobat; Aalbeke; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat in West-Vlaanderen zoekt een Medewerker Aankoop & Kwaliteit die dossiers beheert en de administratieve processen coördineert. Je ondersteunt zowel de aankoopafdeling als het kwaliteitsteam en bewaakt deadlines.

Dankzij je organisatorisch talent behoud je overzicht, beheer je meerdere dossiers tegelijk en zorg je voor een vlekkeloze documentatiestroom met klanten en leveranciers.

Responsibilities

• Ondersteunt de aankoopafdeling bij administratieve taken en dossierbeheer.
• Verzorgt de opvolging van meerdere productdossiers van A tot Z.
• Onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en collega's.
• Volgt levertermijnen en verzendingen nauwgezet op.
• Zorgt voor correcte en tijdige afhandeling van dossiers.

Job description

Hou jij van structuur, administratie én afwisseling? Ben je iemand die graag de touwtjes in handen houdt, deadlines bewaakt en ervoor zorgt dat dossiers tot in de puntjes opgevolgd worden? Werk je nauwkeurig, schakel je vlot tussen verschillende taken en voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Jouw uitdaging

Als Medewerker Aankoop & Kwaliteit ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt zowel de aankoopafdeling als het kwaliteitsteam en zorgt ervoor dat dossiers, documenten en administratieve processen vlekkeloos verlopen.

Dankzij jouw organisatietalent behoud je het overzicht, volg je verschillende projecten tegelijk op en zorg je ervoor dat alles tijdig en correct wordt afgewerkt.

Wat ga je doen?

Aankoop

• Je ondersteunt de aankoopafdeling bij administratieve taken en dossierbeheer.
• Je volgt zelfstandig één of meerdere productdossiers op van A tot Z.
• Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en collega's.
• Je bewaakt levertermijnen en volgt verschepingen nauwgezet op.
• Je zorgt ervoor dat deadlines gehaald worden en dossiers administratief correct worden afgewerkt.

Kwaliteit

• Je ondersteunt de kwaliteitsmanager bij diverse administratieve taken.
• Je verzamelt, beheert en actualiseert kwaliteitsdocumentatie.
• Je houdt klant- en productdossiers up-to-date.
• Je zorgt voor een correcte opvolging van kwaliteitsgerelateerde documenten en aanvragen.
• Je draagt mee bij aan een gestructureerde en efficiënte documentatieflow.