Purchasing & Quality Assistant

UNIQUE OFFICE; Aalbeke; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Unique Office zoekt een Purchasing & Quality Assistant die administratief sterk en nauwkeurig werkt. Je ondersteunt zowel de aankoop- als de kwaliteitsafdeling en bewaakt dossiers en deadlines.

Je volgt projecten rond ontwikkeling en introductie van nieuwe producten, coördineert communicatie met klanten, leveranciers en interne stakeholders en zorgt voor correcte documentatie. Je werkt proactief mee aan een vlotte administratieve opvolging van processen en projecten.

Qualifications

• Administratieve ondersteuning van de aankoop- en kwaliteitsafdeling.
• Beheer van projectdossiers en documentatie up-to-date houden.
• Coördineren van communicatie met klanten, leveranciers en interne stakeholders.
• Bewaken van levertermijnen en zendingen opvolgen.
• Proactieve bijdrage aan een vlotte administratieve opvolging van processen en projecten.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning van de aankoop- en kwaliteitsafdeling.
• Opvolgen van projecten rond de ontwikkeling en introductie van nieuwe producten.
• Coördineren van communicatie met klanten, leveranciers en interne stakeholders.
• Bewaken van levertermijnen en opvolgen van zendingen.
• Correct beheren en actualiseren van project-, klant- en productdossiers.
• Verzamelen, controleren en beheren van kwaliteitsdocumentatie.
• Proactief bijdragen aan een vlotte administratieve opvolging van processen en projecten.
• Signaleren van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.

Job description

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en hou je van een afwisselende functie waarbij je verschillende projecten en dossiers tegelijk opvolgt? Werk je graag in een dynamische omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en je dagelijks samenwerkt met interne en externe partners?

Als Purchasing & Quality Assistant ondersteun je zowel de aankoopafdeling als de kwaliteitsverantwoordelijke. Je zorgt ervoor dat projecten administratief correct verlopen, deadlines worden gerespecteerd en documentatie steeds up-to-date is.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning van de aankoop- en kwaliteitsafdeling.
• Opvolgen van projecten rond de ontwikkeling en introductie van nieuwe producten.
• Coördineren van communicatie met klanten, leveranciers en interne stakeholders.
• Bewaken van levertermijnen en opvolgen van zendingen.{li}
• Correct beheren en actualiseren van project-, klant- en productdossiers.
• Verzamelen, controleren en beheren van kwaliteitsdocumentatie.
• Proactief bijdragen aan een vlotte administratieve opvolging van processen en projecten.
• Signaleren van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.