Marketing & Event Coördinator

Belgie Vacature; West-Vlaanderen; Hybride; EUR 23 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Glijdende uren

Telewerk

Résumé du poste

Belgie Vacature werkt als opdrachtgever in Oostende en zoekt een enthousiaste evenementencoördinator voor zowel nationale als internationale events. Je beheert logistiek, communicatie met partners en deelnemers, en bewaakt budgetten en uitgaven.

Je coördineert promotiemateriaal, webinars en sales events, en bent een aanspreekpunt voor leveranciers, reisbureaus en klanten. Een bachelor of gelijkwaardige ervaring is vereist, en Frans is een troef.

Qualifications

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in marketing, communicatie, eventmanagement, office management of een vergelijkbare richting.
• Je bent een sterke planner en weet moeiteloos verschillende prioriteiten te beheren.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief en neemt graag initiatief.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk.
• Je bouwt vlot relaties op met zowel interne als externe stakeholders.
• Je bent administratief sterk en werkt vlot met digitale systemen.
• Je bent cijfermatig sterk en werkt vlot met Excel.
• Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels.
• Je bent bereid om occasioneel aanwezig te zijn op avond- of meerdaagse evenementen.
• Kennis van Frans is een troef.
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een ondersteunende, coördinerende of administratieve functie.

Responsabilités

• Je coördineert diverse nationale en internationale events van A tot Z, waaronder cycle meetings, brand events, fabrieksbezoeken en seminars.
• Je organiseert en volgt alle logistieke aspecten op, zoals locaties, catering, transport en eventmaterialen.
• Je beheert uitnodigingen, inschrijvingen en deelnemerslijsten en verzorgt de communicatie met alle betrokken partijen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers, partners, reisbureaus en deelnemers.
• Je ondersteunt marketingcampagnes door de coördinatie van promotiemateriaal, stalen, verpakkingen en lokale marketingaanpassingen.
• Je coördineert webinars en sales events, inclusief promotie, registratiebeheer en nazorg.
• Je beheert purchase orders, controleert facturen en bewaakt budgetten en uitgaven.
• Je zorgt voor een vlotte interne communicatie en volgt feedback en administratieve opvolging nauwgezet op.

Connaissances

Planning

Detailgericht

Proactief

Klantgericht

Stakeholderrelaties

Administratieve vaardigheden

Nederlands

Engels

Frans

Formation

Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring

Outils

Excel

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

• Je coördineert diverse nationale en internationale events van A tot Z, waaronder cycle meetings, brand events, fabrieksbezoeken en seminars.
• Je organiseert en volgt alle logistieke aspecten op, zoals locaties, catering, transport en eventmaterialen.
• Je beheert uitnodigingen, inschrijvingen en deelnemerslijsten en verzorgt de communicatie met alle betrokken partijen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers, partners, reisbureaus en deelnemers.
• Je ondersteunt marketingcampagnes door de coördinatie van promotiemateriaal, stalen, verpakkingen en lokale marketingaanpassingen.
• Je coördineert webinars en sales events, inclusief promotie, registratiebeheer en nazorg.
• Je beheert purchase orders, controleert facturen en bewaakt budgetten en uitgaven.
• Je zorgt voor een vlotte interne communicatie en volgt feedback en administratieve opvolging nauwgezet op.

Wat moet je precies doen?

• Je coördineert diverse nationale en internationale events van A tot Z, waaronder cycle meetings, brand events, fabrieksbezoeken en seminars.
• Je organiseert en volgt alle logistieke aspecten op, zoals locaties, catering, transport en eventmaterialen.
• Je beheert uitnodigingen, inschrijvingen en deelnemerslijsten en verzorgt de communicatie met alle betrokken partijen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers, partners, reisbureaus en deelnemers.
• Je ondersteunt marketingcampagnes door de coördinatie van promotiemateriaal, stalen, verpakkingen en lokale marketingaanpassingen.
• Je coördineert webinars en sales events, inclusief promotie, registratiebeheer en nazorg.
• Je beheert purchase orders, controleert facturen en bewaakt budgetten en uitgaven.
• Je zorgt voor een vlotte interne communicatie en volgt feedback en administratieve opvolging nauwgezet op.

Company

Onze klant, gevestigd in Oostende, is een producent van hoogwaardige micronutritie.

Ze produceren perfecte en evenwichtige gedoseerde voedingssupplementen van de meest kwalitatieve grondstoffen zodat ze snel en veilig door ons lichaam worden opgenomen.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in marketing, communicatie, eventmanagement, office management of een vergelijkbare richting.
• Je bent een sterke planner en weet moeiteloos verschillende prioriteiten te beheren.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief en neemt graag initiatief.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk.
• Je bouwt vlot relaties op met zowel interne als externe stakeholders.
• Je bent administratief sterk en werkt vlot met digitale systemen.
• Je bent cijfermatig sterk en werkt vlot met Excel.
• Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels.
• Je bent bereid om occasioneel aanwezig te zijn op avond- of meerdaagse evenementen.
• Kennis van Frans is een troef.
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een ondersteunende, coördinerende of administratieve functie.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een vervangingscontract van 6 maanden, met opstart voorzien op 1 november 2026.
• Een deeltijdse (80%) of voltijdse (100%) tewerkstelling, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.
• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Glijdende uren
• Telewerk
• Ten slotte organiseren we heel wat activiteiten en evenementen. De boog kan namelijk niet altijd gespannen staan!